ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนรายการ SharePoint ไลบรารีหรือรายการเดียว
เครดิตรูปภาพ: ภาพ David De Lossy / Digital Vision / Getty
แพลตฟอร์ม SharePoint อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันระหว่างสมาชิกไซต์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนในรายการและไลบรารีเพื่อรับการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีการอัปเดตรายการหรือไลบรารี การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุสำหรับการแจ้งเตือนทุกครั้งที่มีการเพิ่ม ลบ หรือแก้ไขรายการ อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละรายการในรายการหรือไลบรารีเพื่อให้คุณได้รับแจ้งเมื่อมีการอัปเดตรายการ
ตั้งการแจ้งเตือนในรายการ
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ของคุณด้วยข้อมูลประจำตัวของไซต์ของคุณ จากนั้นเรียกดูรายการเพื่อกำหนดค่าการแจ้งเตือน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "รายการ" เพื่อดูตัวควบคุมรายการในริบบิ้นด้านบน หากทำงานในห้องสมุดแทนที่จะเป็นรายการ ให้คลิกแท็บ "ห้องสมุด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลูกศรชี้ลงใต้ตัวควบคุม "Alert Me" ในแถบริบบิ้นด้านบน จากนั้นคลิก "ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนสิ่งนี้ รายการ" เมื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนในห้องสมุด ตัวเลือกจะมีชื่อว่า "ตั้งค่าการแจ้งเตือนในไลบรารีนี้" หน้าการแจ้งเตือนใหม่ เปิด
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับการแจ้งเตือนในฟิลด์ชื่อการแจ้งเตือน หรือคุณสามารถปล่อยให้ชื่อเริ่มต้นอยู่ในสถานที่ ชื่อการแจ้งเตือนจะปรากฏเป็นหัวเรื่องของการแจ้งเตือนทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ใช้เครือข่ายของผู้รับการแจ้งเตือนในช่องส่งการแจ้งเตือนไปยัง
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตัวเลือก "อีเมล" ในส่วนวิธีการจัดส่ง โปรดทราบว่าหากส่วนนี้เป็นสีเทา อาจไม่สามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแพลตฟอร์มได้
ขั้นตอนที่ 7
เลือก "ประเภทการเปลี่ยนแปลง" ที่จะส่งการแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น หากต้องการแจ้งเตือนผู้รับเมื่อรายการถูกลบ ให้เลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในส่วนประเภทการเปลี่ยนแปลงและส่งการแจ้งเตือนสำหรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "ทันที" ในส่วนเมื่อจะส่งการแจ้งเตือนเพื่อส่งการแจ้งเตือนเมื่อการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น คุณยังสามารถเลือกรับสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์ของการแจ้งเตือนทั้งหมดทางอีเมล
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกและเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
ตั้งการแจ้งเตือนในรายการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดรายการในเบราว์เซอร์ จากนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์" บนแถบเครื่องมือด้านบน โปรดทราบว่าชื่อของแท็บจะแตกต่างกันไปตามประเภทของรายการ ตัวอย่างเช่น แท็บมีชื่อว่า "Tasks" แทนที่จะเป็น "Files" ในรายการงาน
ขั้นตอนที่ 2
คลิกตัวเลือก "แจ้งเตือนฉัน" จากนั้นคลิก "ตั้งค่าการแจ้งเตือนในเอกสารนี้" หน้าจอการแจ้งเตือนใหม่จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับการแจ้งเตือนในกล่องชื่อการแจ้งเตือน หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ใช้สำหรับผู้รับการแจ้งเตือนในช่อง Send Alerts To
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "อีเมล" เป็นวิธีการจัดส่ง จากนั้นคลิกตัวเลือกที่ต้องการสำหรับประเภทการเปลี่ยนแปลงและส่งการแจ้งเตือนสำหรับส่วนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ทันที" เพื่อให้ระบบส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หรือเลือกตัวเลือกสรุปรายวันหรือรายสัปดาห์เพื่อรับสรุปการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกและเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
เคล็ดลับ
ถ้าแพลตฟอร์มได้รับการกำหนดค่าให้ทำเช่นนั้น คุณจะได้รับการยืนยันทางอีเมลเมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนใน SharePoint
คำเตือน
ข้อมูลที่ระบุในขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Microsoft SharePoint 2013 คำแนะนำอาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรือมากสำหรับแพลตฟอร์มเวอร์ชันอื่น
