ปุ่ม Remove All ของ Document Inspector จะลบบันทึกการนำเสนอทั้งหมด
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ใน PowerPoint 2013 การลบบันทึกย่อของงานนำเสนอ ความคิดเห็น และคำอธิบายประกอบใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูทุกสไลด์เพื่อลบโน้ตทุกตัวด้วยตนเอง เพียงเปิดตัวตรวจสอบเอกสาร สแกนไฟล์และลบออกด้วยการคลิกเมาส์ เพื่อความปลอดภัย ให้คัดลอกงานนำเสนอของคุณก่อนใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร การเปลี่ยนแปลงของตัวตรวจสอบเอกสารทำให้ไม่สามารถย้อนกลับได้หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว
ขั้นตอนที่ 1
บันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เลือกเมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อทำสำเนา พิมพ์ชื่ออื่นสำหรับสำเนาเพื่อไม่ให้สับสนกับต้นฉบับ การทำสำเนาของงานนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับตัวจัดการเอกสารไม่สามารถยกเลิกได้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนู "ไฟล์"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกเมนู "ไฟล์" ชื่อเรื่องที่ด้านบนของหน้าต่างแสดงว่าคุณกำลังทำงานกับสำเนาที่คุณสร้าง ไม่ใช่ไฟล์ต้นฉบับ
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ตรวจสอบเอกสาร"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ข้อมูล" จากนั้นคลิกไอคอน "ตรวจสอบปัญหา" ในส่วนตรวจสอบการนำเสนอ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ตรวจสอบเอกสาร"
ขั้นตอนที่ 4
หน้าต่างตัวตรวจสอบเอกสารของ PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลื่อนดูรายการตัวเลือกเพื่อตัดสินใจว่าต้องการตรวจสอบอะไร ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกแรกจะสแกนความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกที่เพิ่มลงในเอกสาร การสแกนเอกสารใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกที่คุณไม่สนใจ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ตรวจสอบ"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวตรวจสอบเอกสารเพื่อยืนยันว่าบันทึกการนำเสนอมีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ คลิกปุ่ม "ตรวจสอบ"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ลบทั้งหมด"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลื่อนดูรายการหลังจากการสแกนเสร็จสิ้น และคลิกปุ่ม "ลบทั้งหมด" ข้างบันทึกการนำเสนอ ตลอดจนรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการลบ เช่น ความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ คลิกปุ่ม "ปิด" จากนั้นเลือก "บันทึก" จากเมนูด้านซ้ายเพื่อบันทึกไฟล์
