แผนภูมิสายเลือดจะแสดงข้อมูลในลำดับชั้น และมักใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ เช่น ในแผนภูมิลำดับวงศ์ตระกูลและแผนผังองค์กร คุณสามารถสร้างแผนภูมิสายเลือดใน Microsoft Word โดยใช้ Microsoft Office SmartArt.
ขั้นตอนที่ 1: แทรก SmartArt Graphic
วางเคอร์เซอร์ในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแผนภูมิสายเลือด
วีดีโอประจำวันนี้
เลือก แทรก แท็บใน Office Ribbon แล้วคลิก SmartArt ไอคอนใน ภาพประกอบ ส่วนของริบบิ้น
เคล็ดลับ
คุณสามารถเพิ่มกราฟิก SmartArt ลงในเอกสาร Microsoft Office ประเภทอื่นๆ ได้เช่นกัน รวมถึง Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint และ Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2: เลือกกราฟิกลำดับชั้น
คลิก ลำดับชั้น หมวดหมู่ เลือกประเภทของแผนภูมิลำดับชั้นที่คุณต้องการจากรายการแล้วกด ตกลง ปุ่ม.
เคล็ดลับ
แผนภูมิลำดับชั้นสามารถแสดงได้ทั้งแนวตั้ง (โดยที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิที่ด้านบนและรายการที่เกี่ยวข้อง แสดงด้านล่าง) หรือแนวนอน (โดยที่จุดเริ่มต้นของแผนภูมิทางด้านซ้ายและรายการที่เกี่ยวข้องแสดงไปที่ ขวา). แผนภูมิลำดับชั้นหลายประเภท เช่น แผนผังองค์กร มักจะแสดงเป็นแนวตั้ง แผนภูมิ Pedigree มักแสดงเป็นแนวนอน แต่สามารถแสดงได้ในแนวตั้งหากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3: แก้ไขข้อความของแต่ละรายการ
คลิกซ้ายที่รูปร่างแต่ละรูปเพื่อเลือกข้อความในรูปร่าง จากนั้นพิมพ์เพื่อป้อนหรือเปลี่ยนข้อความ
เคล็ดลับ
แผนภูมิโคตรแสดง [ข้อความ] สำหรับรูปร่างใดๆ ที่คุณยังไม่ได้ป้อนข้อความ เมื่อคุณคลิกที่รูปร่างเหล่านี้ [ข้อความ] จะไม่แสดงอีกต่อไปและเคอร์เซอร์ของคุณจะแสดงเป็นรูปร่างที่ว่างเปล่า
คุณสามารถป้อนข้อความได้มากเท่าที่คุณต้องการสำหรับแต่ละรูปร่าง และคุณสามารถกดแป้น Enter เพื่อเพิ่มบรรทัดพิเศษขณะป้อนข้อความ Word จะปรับขนาดข้อความของแต่ละรูปร่างแยกกันโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความจะพอดีกับรูปร่าง
คุณยังสามารถป้อนข้อความในรูปแบบรายการที่เยื้องได้ โดยใช้หน้าต่างป้อนข้อความที่อยู่ถัดจากกราฟิก SmartArt
ขั้นตอนที่ 4: จัดรูปแบบแผนภูมิ
ในการจัดรูปแบบแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของทั้งแผนภูมิในคราวเดียวหรือเปลี่ยนรูปแบบของแต่ละรูปร่างแยกกัน
การจัดรูปแบบทั้งแผนภูมิ
เลือก ออกแบบ แท็บใน เครื่องมือ SmartArt ของ Office Ribbon แล้วเลือกการเปลี่ยนแปลงรูปแบบที่คุณต้องการทำใน สไตล์สมาร์ทอาร์ต ส่วนของริบบิ้น
เคล็ดลับ
หากต้องการดูตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้เลื่อนดูรายการตัวเลือกในส่วนสไตล์ SmartArt ของ Ribbon
การจัดรูปแบบแต่ละรูปร่าง
คลิกขวาที่รูปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยนและเลือก จัดรูปแบบรูปร่าง... ในเมนูคลิกขวา
เลือกประเภทการจัดรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยนในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเปลี่ยนตัวเลือกการจัดรูปแบบในบานหน้าต่างด้านขวา เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้กด ปิด ปุ่ม.
เคล็ดลับ
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบรูปร่าง การเปลี่ยนแปลงจะแสดงทันทีในแผนภูมิสายเลือด ถ้าจำเป็น ให้ย้ายกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบรูปร่าง เพื่อให้คุณเห็นรูปร่างที่เลือกในขณะที่คุณกำลังทำการเปลี่ยนแปลง
การเพิ่มรูปร่าง
คลิกขวาที่รูปร่างในแผนภูมิสายเลือด คลิก เพิ่มรูปร่าง ในเมนูคลิกขวาและเลือกตัวเลือกจากเมนูย่อยเพิ่มรูปร่าง
เคล็ดลับ
ชื่อของรายการในเมนูย่อย "เพิ่มรูปร่าง" หมายถึงตำแหน่งของรูปร่างในแผนภูมิแนวตั้ง ไม่ใช่แผนภูมิแนวนอน และอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้สำหรับแผนภูมิสายเลือดแนวนอนเสมอไป เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับทั้งแผนภูมิสายเลือดแนวนอนและแนวตั้ง:
- ในการเพิ่มรูปร่างใหม่ในระดับลำดับชั้น ให้คลิกขวาที่รูปร่างอื่นที่ระดับเดียวกันกับรูปร่างใหม่ที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วเลือก เพิ่มรูปร่างหลัง หรือ เพิ่มรูปร่างก่อน จากเมนูย่อยเพิ่มรูปร่าง
- เมื่อต้องการเพิ่มระดับลำดับชั้นใหม่ให้กับแผนภูมิสายเลือด ให้คลิกขวาที่รูปร่างที่ระดับต่ำสุด (คอลัมน์ขวาสุดของรูปร่างในแผนภูมิสืบสายเลือดแนวนอน) แล้วเลือก เพิ่มรูปร่างด้านล่าง จากเมนูย่อยเพิ่มรูปร่าง
เปลี่ยนรูปร่าง
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิสายเลือดใหม่ รูปร่างในแผนภูมิมักจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าบางรูปแบบ คุณสามารถเปลี่ยนรูปร่างเป็นวงกลม วงรี หรือรูปร่างประเภทอื่นๆ ที่ Word รองรับ
คลิกขวาที่รูปร่างที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิก เปลี่ยนรูปร่าง ในเมนูคลิกขวา และเลือกรูปร่างใหม่จากเมนูย่อย Change Shape
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการเปลี่ยนรูปร่างหรือคุณสมบัติของรูปร่างหลายๆ แบบในแผนภูมิสายเลือดพร้อมกัน ให้เลือกรูปร่างทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยนก่อนที่จะคลิกขวาที่รูปร่างที่เลือกไว้ หากต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งรูปร่างพร้อมกัน ให้คลิกรูปร่างแรกแล้วกด. ค้างไว้ Ctrl ที่สำคัญในขณะที่คลิกแต่ละรูปร่างอื่นๆ
