เปิดเอกสารใหม่ใน Wordpad โดยกด "ไฟล์" จากนั้นกด "ใหม่" บนเมนูหลัก พิมพ์ที่อยู่สำหรับส่งคืน (ชื่อของคุณ, ถนน, เมือง, รัฐ และรหัสไปรษณีย์) ก่อน กด "Enter" หลังที่อยู่ผู้ส่งแต่ละบรรทัด เช่นเดียวกับที่คุณเขียนข้อมูลลงบนซองจดหมาย
พิมพ์ชื่อผู้ติดต่อของผู้รับ จากนั้นกด "Enter" และกด tab อีกครั้งเจ็ดครั้งในตำแหน่งเดิมในเอกสาร พิมพ์ที่อยู่ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าจะแสดงชื่อและที่อยู่ทั้งหมดของผู้รับ บันทึกไฟล์.
คลิก "ไฟล์" จากนั้น "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในเมนูหลัก เลื่อนดูรายการแบบเลื่อนลง "ขนาดกระดาษ" เพื่อค้นหา "ซองจดหมาย #10" เปลี่ยนการวางแนวเป็น "แนวนอน" คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าใหม่ ไปที่ "ไฟล์" จากนั้น "ดูตัวอย่างก่อนพิมพ์" เพื่อดูว่าซองจดหมายจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
พิมพ์ไฟล์ซองจดหมายบนกระดาษเปล่าเพื่อดูว่าข้อมูลซองจดหมายพิมพ์ที่ด้านใดของกระดาษ มันจะบอกคุณว่าคุณควรใส่ซองจดหมายไว้ด้านใดของถาด (และทิศทาง - พับไปทางซ้ายหรือขวา)
