คลิกปุ่ม "แสดง/ซ่อน" - สัญลักษณ์ย่อหน้าในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรก - เพื่อแสดงสัญลักษณ์การจัดรูปแบบในเอกสารของคุณ สัญลักษณ์เหล่านี้ช่วยให้ค้นหาตัวแบ่งได้ง่ายขึ้น
วางเคอร์เซอร์ของคุณโดยตรงก่อนแถวของจุดที่ระบุตัวแบ่ง แล้วกด "Del" เพื่อลบตัวแบ่ง การวางเคอร์เซอร์หลังจากพักและกด "Backspace" จะไม่ทำงาน เนื่องจากปุ่ม "Backspace" จะไม่สนใจตัวแบ่งและลบตัวอักษรถัดไปแทน
คลิก "แทนที่" ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรกหรือกด "Ctrl-H" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ ซึ่งสามารถค้นหาและลบการพักหลายครั้ง
กดปุ่ม "เพิ่มเติม" ซึ่งจะเปลี่ยนเป็น "น้อยกว่า" หลังจากที่คุณคลิกเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม คลิก "พิเศษ" และเลือกประเภทของตัวแบ่งที่จะค้นหา เช่น "ตัวแบ่งส่วน" เมื่อคุณเลือกตัวเลือก Word แทรกรหัสที่แสดงถึงตัวแบ่งลงในฟิลด์ "ค้นหาอะไร" เช่น "^b" สำหรับตัวแบ่งส่วนหรือ "^m" สำหรับ a ตัวแบ่งหน้า ให้พิมพ์รหัสเหล่านี้ด้วยมือเป็นทางลัด
คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบทุกช่วงพักของประเภทที่เลือก หากต้องการแทนที่ตัวแบ่งด้วยการจัดรูปแบบอื่น ก่อนอื่นให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "แทนที่ด้วย" แล้วกด "พิเศษ" เพื่อเลือกตัวเลือก เช่น "ตัวแบ่งบรรทัดด้วยตนเอง" -- "^l"
หากต้องการค้นหาและแทนที่ตัวแบ่งทีละรายการ ให้คลิก "ค้นหาถัดไป" แทน "แทนที่ทั้งหมด" เมื่อคำ ไฮไลต์ช่วงพักที่ต้องการ คลิก "แทนที่" เพื่อแทนที่หรือกด "ค้นหาถัดไป" อีกครั้งเพื่อข้าม มัน.
ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ให้ป้อน "^13" สำหรับตัวแบ่งย่อหน้าหรือ "^n" สำหรับตัวแบ่งคอลัมน์ รหัส "^m" ซึ่งมักใช้สำหรับค้นหาตัวแบ่งหน้า สามารถค้นหาทั้งตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนได้หากคุณเปิด "ใช้สัญลักษณ์แทน"
Word กำหนดข้อจำกัดหนึ่งข้อในการค้นหาและแทนที่ตัวแบ่ง: คุณไม่สามารถแทนที่ข้อความที่มีอยู่หรือตัวแบ่งด้วยตัวแบ่งส่วนใหม่ โค้ด "^b" ใช้ได้เฉพาะในช่อง "ค้นหาอะไร" และการวาง "^m" ในช่อง "แทนที่ด้วย" จะสร้างตัวแบ่งหน้าเสมอ หากต้องการเพิ่มตัวแบ่งส่วนใหม่ ให้แทรกด้วยมือโดยใช้ปุ่ม "ตัวแบ่ง" บนแท็บเค้าโครงหน้า
เมื่อคุณลบตัวแบ่งระหว่างสองส่วน Word จะใช้การจัดรูปแบบจากส่วนหลังสำหรับส่วนที่รวมกันใหม่ [ดูข้อมูลอ้างอิง 2.] หากคุณลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดด้วยการค้นหาและแทนที่ เอกสารทั้งหมดของคุณจะใช้การจัดรูปแบบของส่วนสุดท้าย
