ข้อดีของระบบสารสนเทศทางคอมพิวเตอร์

ระบบสารสนเทศที่ใช้คอมพิวเตอร์มีการใช้งานอย่างแพร่หลายตั้งแต่ช่วงทศวรรษ 1990 ในอุตสาหกรรม องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร และหน่วยงานภาครัฐ ระบบเหล่านี้ช่วยให้เข้าถึงฐานข้อมูลของข้อมูลบุคลากรได้อย่างรวดเร็วจากส่วนกลาง ข้อมูลอ้างอิง การอ่าน แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และการฝึกปฏิบัติงานจริง และปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร ความต้องการ ด้วยอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีที่เฟื่องฟูในช่วงต้นศตวรรษที่ 21 การใช้เครือข่ายข้อมูลทางคอมพิวเตอร์จึงเติบโตเร็วขึ้นทุกปี

การเข้าถึงข้อมูลผ่านระบบข้อมูลเครือข่ายคอมพิวเตอร์เป็นศูนย์กลาง โดยให้ตำแหน่ง "ครบวงจร" เพื่อค้นหาและเข้าถึงข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้ฐานข้อมูลกลางบางประเภทเพื่อจัดการข้อมูลผู้ใช้ จัดการรายการโฆษณา จัดเก็บข้อมูลผลิตภัณฑ์ และติดตามคำสั่งซื้อ ตัวอย่างของโซลูชันฐานข้อมูลกลาง ได้แก่ โซลูชันฐานข้อมูล MySQL, PostgreSQL หรือ Microsoft SQL ควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์ที่กำหนดเองซึ่งมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้

ระบบข้อมูลส่วนกลางช่วยให้องค์กรมีข้อได้เปรียบในการมีข้อมูลจำนวนมาก ครอบคลุมสาขาต่างๆ มากมาย สามารถเข้าถึงได้จากแหล่งข้อมูลส่วนกลาง ความครอบคลุมของข้อมูลเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากสำหรับองค์กรใดๆ เนื่องจากการมีข้อมูลที่เป็นประโยชน์จำนวนมหาศาลจากทุกแผนกที่แตกต่างกันช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการเข้าถึงและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน สำหรับผู้ใช้ การเข้าถึงระบบข้อมูลในเครือข่ายนั้นคล้ายคลึงกับการมีห้องสมุดดิจิทัลที่แบ่งปันความรู้ การพัฒนาล่าสุดในระบบข้อมูลฐานข้อมูลเชื่อมโยงการเข้าถึงข้อมูลของบริษัทเข้ากับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของ การวิจัยทางวิชาการและวิชาชีพ เช่น Google Scholar เพื่อให้ข้อมูลข่าวสารมากขึ้น บุคลากร.

ประสิทธิภาพการเข้าถึงเป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญต่อระบบข้อมูลเครือข่ายมากกว่าระบบการจัดการข้อมูลแบบเดิมๆ เช่น การทำรายการและการยื่นเอกสาร แค็ตตาล็อกระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์และเอกสารไฟล์ในรูปแบบตรรกะที่กำหนด ทำให้การเข้าถึงข้อมูลมีประสิทธิภาพและรวดเร็วมาก สามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลด้วยตนเอง และสร้างตัวกรองเพื่อจัดไฟล์เอกสารที่ตรงกับรูปแบบบางอย่างโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้จะเพิ่มเวลาในการผลิตของพนักงานโดยให้พนักงานมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่มากกว่าการยื่นเอกสาร

ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์สามารถขยายได้อย่างสมบูรณ์และปรับแต่งได้ตามความต้องการขององค์กร เมื่อทำการติดตั้ง ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ปรับแต่งเองจะใช้ไฟล์การกำหนดค่าที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรในการจัดทำและจัดหมวดหมู่ข้อมูล วิศวกรซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์มักออกแบบอินเทอร์เฟซฐานข้อมูลแบบกำหนดเองและระบบการจัดเก็บ/กู้คืนข้อมูลสำหรับลูกค้าองค์กร เมื่อบริษัทเติบโตขึ้น การปรับเปลี่ยนและเพิ่มเติมการกำหนดค่าการยื่นเอกสารนี้ทำให้ขยายได้ง่าย ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ไม่ได้จำกัดขนาดหรือความเป็นไปได้ ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อประโยชน์สูงสุดขององค์กรสำหรับลูกค้าแต่ละราย