เมื่อคุณติดตั้ง Outlook เป็นครั้งแรก ซึ่งเป็นโปรแกรมอีเมลที่เป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft Office อีเมลของคุณจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ชื่อ "Inbox" โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณมี อีเมลจากที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งแห่งที่ส่งไปยังบัญชี Outlook เดียวกัน คุณอาจต้องการแยกข้อความโดยกำหนดให้ไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ทันทีที่คุณได้รับ พวกเขา. ซึ่งจะช่วยป้องกันกล่องขาเข้าเกิน วิธีหนึ่งที่ทำได้คือเปลี่ยนสถานที่จัดส่งจดหมายสำหรับบัญชีเหล่านี้บางบัญชี
สิ่งที่คุณต้องการ
- ซอฟต์แวร์ Outlook (2003 หรือใหม่กว่า)
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณและรอจนกว่าหน้าต่างหลักจะปรากฏขึ้น ซึ่งเป็นหน้าต่างที่แสดงจดหมายทั้งหมดของคุณ คลิกที่คำว่า "เครื่องมือ" ในแถบเครื่องมือหลัก อยู่ใกล้ซ้ายบน เลือก "การตั้งค่าบัญชี" จากเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
ดูที่หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีที่ปรากฏเป็นป๊อปอัป แท็บแรกทางด้านซ้ายคือแท็บ "อีเมล" ที่นี่คุณจะเห็นรายการที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับบัญชี Outlook ของคุณ คลิกที่อยู่อีเมลแรกที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานที่จัดส่งจดหมาย
ขั้นตอนที่ 3
ดูที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่มีการส่งจดหมายสำหรับบัญชีนี้ ซึ่งตอนนี้จะเป็นกล่องจดหมาย คลิกปุ่ม "เปลี่ยนโฟลเดอร์" หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นในชื่อ "ตำแหน่งการจัดส่งอีเมลใหม่" ดูที่หน้าต่างนี้ตอนนี้ แต่อย่าปิดหน้าต่างเก่า
ขั้นตอนที่ 4
อ่านรายชื่อโฟลเดอร์ที่มีอยู่ในรายการ "เลือกโฟลเดอร์" หากคุณไม่เห็นโฟลเดอร์ที่ต้องการใช้ ให้คลิกที่ปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการจะเป็นอะไรก็ได้ แล้วคลิก "ตกลง" ชื่อนี้จะปรากฏในรายการ
ขั้นตอนที่ 5
เน้นชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ส่งจดหมาย จากนั้นคลิก "ตกลง" หน้าต่างที่คุณใช้อยู่จะปิดลง และคุณจะกลับไปที่หน้าต่าง "การตั้งค่าบัญชี" โปรดทราบว่าเมื่อคุณไฮไลต์บัญชี ชื่อโฟลเดอร์ปลายทางใหม่ควรปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 6
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 2 ถึง 5 เพื่อเปลี่ยนสถานที่จัดส่งจดหมายสำหรับที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมของคุณ ตามความจำเป็น ปิดหน้าต่างเมื่อคุณทำเสร็จแล้วโดยคลิกที่ "ปิด" ที่ด้านล่างขวา
เคล็ดลับและคำเตือน
- เมื่อคุณเปลี่ยนสถานที่จัดส่งแล้ว อย่าลืมว่าคุณได้เปลี่ยนสถานที่จัดส่งแล้ว มิฉะนั้น คุณอาจรู้สึกตื่นตระหนกที่ไม่พบอีเมลสำคัญของคุณ
