Microsoft Outlook สามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บางครั้งการจัดทำดัชนีอาจล่าช้า ทำให้การค้นหาใช้เวลานานกว่าปกติ มีเทคนิคหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเร่งการจัดทำดัชนีของคุณ กลยุทธ์เหล่านี้จะช่วยบรรเทาความล่าช้าใน Outlook และช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดได้อีกครั้ง วิธีหนึ่งคือการลดจำนวนตำแหน่งการค้นหาของ Outlook หากคุณสงสัยว่าการจัดทำดัชนีเสียหาย คุณสามารถสร้างดัชนีใหม่ได้ หากคุณสงสัยว่ามีเพียงตำแหน่งหรือไฟล์เดียวในคอมพิวเตอร์ของคุณที่ทำให้เกิดปัญหา คุณสามารถปิดใช้งานได้ ตำแหน่งจากการจัดทำดัชนีและเพิ่มอีกครั้งเพื่อสร้างส่วนนั้นของดัชนีใหม่โดยไม่ต้องสร้างใหม่ทั้งหมด ดัชนี.
การลดตำแหน่งการจัดทำดัชนี
ขั้นตอนที่ 1
ปิด Outlook เพื่อให้คุณสามารถระบุตำแหน่งการทำดัชนีได้ จากหน้าจอเริ่มของ Windows 8 ให้พิมพ์ "Indexing Options" จากนั้นคลิก "Settings" ใต้ Search and select "ตัวเลือกการจัดทำดัชนี" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นสถานที่ทั้งหมดที่อยู่ในขณะนี้ จัดทำดัชนี
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "แก้ไข"
ขั้นตอนที่ 3
ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากตำแหน่งใดๆ ที่คุณไม่ต้องการทำดัชนีอีกต่อไป คลิกปุ่ม "แสดงตำแหน่งทั้งหมด" เพื่อดูตำแหน่งเริ่มต้น หากคุณต้องการลบออกจากรายการตำแหน่งที่ทำดัชนี หากต้องการเพิ่มความเร็วการทำดัชนีใน Outlook ให้สูงสุด คุณสามารถลบตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดยกเว้น Outlook ในรายการตำแหน่งที่ตั้งได้
การสร้างดัชนีขึ้นใหม่
ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์ "Indexing Options" ที่หน้าจอ Start ของ Windows 8 เลือก "Settings" ในส่วน Search แล้วคลิก "Indexing Options"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "แก้ไข" จากนั้นล้างกล่องกาเครื่องหมาย "Outlook" คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ขั้นสูง" ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการจัดทำดัชนี คลิก "สร้างใหม่" ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกขั้นสูง จากนั้นคลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "ปิด" ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้ใช้งานข้ามคืนเพื่อสร้างดัชนีใหม่
การปิดใช้งานและเปิดใช้งานไฟล์อีกครั้งสำหรับการจัดทำดัชนี
ขั้นตอนที่ 1
จากหน้าจอเริ่มของ Windows 8 ให้พิมพ์ "Indexing Options" จากนั้นคลิก "Settings" ใต้ Search แล้วเลือก "Indexing Options" เลือกปุ่ม "แก้ไข" จากนั้นขยาย "Microsoft Outlook"
ขั้นตอนที่ 2
ยกเลิกการเลือกไฟล์ที่คุณคิดว่าทำให้เกิดความล่าช้า ปิด Outlook เป็นเวลาห้านาที
ขั้นตอนที่ 3
เปิด Outlook อีกครั้งแล้วเลือกไฟล์ที่คุณยกเลิกการเลือกก่อนหน้านี้อีกครั้ง ปล่อยให้คอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานอีกครั้ง ในที่สุดสถานะควรจะถึง "0 รายการที่เหลือ"
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Outlook 2013 บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows 8 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
