หากคุณมีไฟล์ PDF ที่ต้องการส่งให้เพื่อน และทางเลือกเดียวของคุณคือส่งอีเมลไฟล์นั้น คุณอาจต้องลดขนาดไฟล์ก่อนจึงจะสามารถส่งได้ โชคดีที่คุณมีสองวิธีในการทำเช่นนี้ วิธีแรกต้องใช้ซอฟต์แวร์ Adobe Reader ฟรี และอีกวิธีหนึ่งต้องใช้ซอฟต์แวร์สร้าง Adobe Acrobat PDF แบบชำระเงิน ทั้งสองวิธีลดขนาดไฟล์ PDF อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้การส่งอีเมลเป็นงานที่จัดการได้ง่ายขึ้นมาก
โปรแกรม Adob e Reader
ขั้นตอนที่ 1
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "Adobe Reader" บนเดสก์ท็อปของคุณหรือคลิก "เริ่ม" เลือก "โปรแกรม" และคลิกที่โปรแกรมเพื่อเปิด Adobe Reader
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" และเลือก "เปิด" ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการลดและดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Adobe Reader
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ไฟล์" และเลือก "พิมพ์" กล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ชื่อ" ในกล่องโต้ตอบและเลือก "Adobe PDF"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ตกลง" กล่องโต้ตอบบันทึกจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ลดขนาด เรียกดูตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์และ คลิก "บันทึก" Adobe Reader จะพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์ PDF และในกระบวนการลดขนาดไฟล์ ไฟล์. จำนวนเงินที่ลดลงอาจแตกต่างกันอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 7
ค้นหาไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติ" เพื่อดูขนาดไฟล์
Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1
ดับเบิลคลิกที่ไอคอน "Adobe Acrobat" บนเดสก์ท็อปของคุณหรือคลิก "เริ่ม" เลือก "โปรแกรมทั้งหมด" แล้วคลิกที่โปรแกรมเพื่อเปิด Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" และเลือก "เปิด" ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ที่คุณต้องการลดแล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ขั้นสูง" และเลือก "เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ PDF" จากรายการตัวเลือกในเมนูแบบเลื่อนลง หน้าต่าง PDF Optimizer จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกตัวเลือก "รูปภาพ" และเปลี่ยน "รูปภาพสี" และ "รูปภาพระดับสีเทา" เป็น "72 ppi"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตัวเลือก "ทิ้งวัตถุ" และทำเครื่องหมายถูกข้างวัตถุแต่ละชิ้นใน PDF ที่คุณต้องการนำออก แต่ละอ็อบเจ็กต์ใช้พื้นที่ไฟล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทิ้งบุ๊กมาร์กหรือยกเลิกดัชนีการค้นหาเพื่อทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง
ขั้นตอนที่ 6
คลิกตัวเลือก "ละทิ้งข้อมูลผู้ใช้" แล้วใส่เครื่องหมายถูกข้างออบเจ็กต์ผู้ใช้แต่ละรายการใน PDF ที่คุณต้องการนำออกเพื่อลดขนาดไฟล์ PDF ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทิ้งไฟล์แนบเพื่อลดขนาดไฟล์
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตัวเลือก "ล้างข้อมูล" จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตัวเลือกการบีบอัดวัตถุ" เลือก "บีบอัดโครงสร้างเอกสาร" ตัวเลือกนี้ย่อขนาดของเอกสาร PDF โดยเอารายการที่ไม่มีประโยชน์อื่น ๆ ออกจาก PDF รวมทั้งปรับให้เหมาะสมสำหรับการดูเว็บอย่างรวดเร็ว คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "เอกสาร" ในเมนูไฟล์และเลือก "เพิ่มประสิทธิภาพ PDF ที่สแกน" หากไฟล์ PDF ประกอบด้วยภาพที่สแกน หน้าต่าง "Optimize Scanned PDF" จะปรากฏขึ้น เลื่อนแถบเลื่อนไปทางซ้ายไปยัง "ขนาดเล็ก" โปรดทราบว่าภาพที่สแกนใน PDF จะสูญเสียคุณภาพเมื่อคุณทำให้มีขนาดเล็กลง เลือกใช้ความสมดุลระหว่างคุณภาพและขนาดไฟล์ คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึกเป็น" ป้อนชื่อสำหรับไฟล์ที่ลดขนาด เรียกดูตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ แล้วคลิก "บันทึก" Adobe Acrobat จะบันทึกไฟล์โดยลดขนาดของส่วนประกอบที่ระบุ จำนวนเงินที่ลดลงขึ้นอยู่กับส่วนประกอบที่คุณลดและทิ้ง
ขั้นตอนที่ 10
ค้นหาไฟล์ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "คุณสมบัติ" เพื่อดูขนาดไฟล์
