ถ้าคุณเรียงลำดับรายการลำดับเลขโดยการย้ายรายการขึ้นหรือลง PowerPoint จะเปลี่ยนตัวเลขโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงลำดับใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ไม่เหมือนกับโปรแกรม Office อื่นๆ เช่น Word หรือ Excel PowerPoint 2013 ใน Windows 8.1 หรือ 7 ไม่มีเครื่องมือที่จะเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดเรียงรายการ สไลด์ หรือแม้แต่องค์ประกอบบนสไลด์ได้ เช่น คลิปอาร์ต รูปภาพ หรือกล่องข้อความ โดยการเลื่อนขึ้นหรือลงด้วยตนเอง
การเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1
หลังจากที่คุณเลือกโครงร่างของกล่องข้อความจะปรากฏให้เห็น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกสไลด์ที่มีรายการที่คุณต้องการจัดลำดับใหม่โดยคลิกที่รูปขนาดย่อใน สไลด์ บานหน้าต่าง คลิกที่กล่องข้อความเพื่อเลือก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถจัดเรียงรายการหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้เหนือสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่อยู่ถัดจากรายการแรกที่คุณต้องการเลื่อนขึ้นหรือลง เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสี่หัว ให้คลิกและลากรายการไปยังตำแหน่งใหม่
ขั้นตอนที่ 3
คลิกไอคอน "เลิกทำ" เพื่อเลิกทำการกระทำล่าสุดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำผิดพลาดขณะจัดเรียงรายการ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกที่ บันทึก ไอคอนเพื่อบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเมื่อคุณจัดเรียงรายการเสร็จแล้ว
การเรียงลำดับสไลด์ตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถเลือกหลายสไลด์ได้โดยกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกแต่ละสไลด์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกที่รูปขนาดย่อเพื่อเลือกสไลด์แรกที่คุณต้องการย้าย
ขั้นตอนที่ 2
หากต้องการลบสไลด์ ให้คลิกขวาและเลือก "ลบ"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ลากรูปขนาดย่อเพื่อย้ายสไลด์ขึ้นหรือลงรายการ
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกงานนำเสนอเป็นไฟล์ใหม่แทนที่จะเขียนทับไฟล์ปัจจุบันโดยเปิดแท็บ "ไฟล์" แล้วเลือก "บันทึกเป็น"
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือก บันทึก เมื่อคุณแก้ไขงานนำเสนอเสร็จแล้ว
การจัดเรียงองค์ประกอบตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 1
PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
วางเคอร์เซอร์เหนือขอบขององค์ประกอบแรกที่คุณต้องการย้ายจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่หัว
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อคุณย้ายองค์ประกอบแล้ว แนวปฏิบัติจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้าย ซึ่งช่วยให้คุณจัดองค์ประกอบหน้าทั้งหมดให้อยู่ในแนวเดียวกัน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกแล้วลากองค์ประกอบไปยังตำแหน่งใหม่บนสไลด์
ขั้นตอนที่ 3
PowerPoint
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
บันทึกไฟล์นำเสนอของคุณโดยคลิกที่ บันทึก ไอคอน.
เคล็ดลับ
คุณสามารถสร้างรายการใหม่หรือแก้ไขรายการที่มีอยู่เพื่อให้ใช้ตัวอักษรที่เรียงตามตัวอักษรแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือตัวเลขได้ โดยเลือกเนื้อหาของกล่องข้อความและเปิดแท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ลูกศรถัดจาก "การนับ" ในกลุ่มย่อหน้าและเลือก "A, B, C,... " จากเมนู
หากองค์ประกอบบนสไลด์ปรากฏไม่ตรงแนวหลังจากที่คุณเลื่อนขึ้นและลง ให้เปิดแท็บ "รูปแบบ" แล้วคลิก "จัดตำแหน่ง" เลือกประเภทการจัดตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุด - เช่น "Align Left" หรือ "Align Center" - จาก เมนู.
