คุณสามารถสร้างแบบฟอร์ม PDF ที่แก้ไขได้ด้วยการป้อนข้อมูลของผู้ใช้โดยใช้ Microsoft Office Word และ Adobe Acrobat การใช้สองโปรแกรมนี้ร่วมกันทำให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มใน Word และตั้งค่าฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในช่องแบบฟอร์มและแก้ไขแบบฟอร์มโดยใช้โปรแกรม PDF ใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใหม่ใน MS Word สร้างแบบฟอร์มโดยเพิ่มข้อความและกราฟิก สร้างพื้นที่ป้อนข้อมูลของผู้ใช้ด้วยตนเองโดยใช้ข้อความและบรรทัด ตัวอย่าง: NAME:___****.
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" เมื่อเอกสารเสร็จสิ้นและเลือก "บันทึกเป็น" คลิก "Adobe PDF" คลิก "บันทึก" เอกสารจะถูกแปลงเป็น PDF และเปิดใน Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "แบบฟอร์ม" บนแถบเครื่องมือ Acrobat หลัก เลือก "เพิ่มหรือแก้ไขแบบฟอร์ม" แล้วคลิก "ใช่" เมื่อระบบถามว่าคุณต้องการให้ Acrobat ตรวจหาช่องแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4
เปลี่ยนชื่อฟิลด์ของฟอร์มถ้าคุณต้องการให้แตกต่างจากชื่อที่แนะนำของ Acrobat ทำได้โดยคลิกและพิมพ์ชื่อแบบฟอร์มที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 5
แก้ไขฟิลด์แบบฟอร์มเพื่อให้เป็นฟิลด์บังคับโดยคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก "Set as Required"
ขั้นตอนที่ 6
ลบฟิลด์ใด ๆ ที่ Acrobat อาจเลือกเป็นฟิลด์แบบฟอร์มอย่างไม่ถูกต้องโดยคลิกขวาที่ฟิลด์และเลือก "แก้ไข" คลิก "ลบ"
ขั้นตอนที่ 7
เพิ่มฟิลด์แบบฟอร์มที่ Acrobat อาจมองข้ามไปโดยคลิก "เพิ่มฟิลด์ใหม่" บนแถบเครื่องมือแก้ไข คลิก "กล่องข้อความ" คลิกที่ช่องแบบฟอร์ม พิมพ์ชื่อช่อง. เลือกว่านี่เป็นฟิลด์บังคับหรือไม่ คลิกนอกกรอบเพื่อแทรกฟิลด์
ขั้นตอนที่ 8
ปิดกล่องแก้ไขแบบฟอร์มเมื่อสร้างฟิลด์แบบฟอร์มทั้งหมดแล้ว โดยคลิกที่แท็บ "ปิดกล่องแก้ไข" บนแถบเมนู คลิก "ไฟล์" และเลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกแบบฟอร์ม PDF
สิ่งที่คุณต้องการ
ไมโครซอฟ เวิร์ด
Adobe Acrobat
