Microsoft Outlook ช่วยให้คุณส่งอีเมลไปยังผู้รับมากกว่าหนึ่งรายพร้อมกันโดยเลือกที่อยู่หลายรายการจากสมุดติดต่อของคุณ หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมายเดียวกันบ่อยๆ ให้ลองเพิ่มที่ติดต่อเหล่านั้นในกลุ่มที่ติดต่อเพื่อประหยัดเวลา
เคล็ดลับ
ผู้ให้บริการอีเมลบางรายกำหนดขีดจำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถส่งได้ต่อวัน ตัวอย่างเช่น Gmail ให้คุณส่งอีเมลได้ถึง ผู้รับครั้งละ 100 คน ขณะใช้แอปพลิเคชันของบริษัทอื่น เช่น Outlook ติดต่อผู้ให้บริการอีเมลของคุณหรือไปที่เว็บไซต์สนับสนุนเพื่อดูว่าคุณสามารถส่งอีเมลได้กี่ฉบับอย่างปลอดภัยโดยไม่ต้องกลัวว่าบัญชีของคุณจะถูกระงับ
คำเตือน
หากคุณวางแผนที่จะส่งอีเมลไปยังรายชื่อผู้รับจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณสอดคล้องกับข้อกำหนดของ พระราชบัญญัติ CAN-SPAM เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น พระราชบัญญัติ CAN-SPAM กำหนดให้คุณต้องใส่ที่อยู่จริงของคุณในส่วนเนื้อหาของอีเมล และให้ลิงก์หรือที่อยู่อีเมลแก่ผู้รับเพื่อให้พวกเขาเลือกไม่รับรายชื่อของคุณ
ส่งอีเมลไปยังผู้รับหลายราย
ขั้นตอนที่ 1
คลิก อีเมลใหม่ ปุ่มและเลือก ถึง เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกชื่อ
วีดีโอประจำวันนี้
หรือกด Ctrl+N เพื่อสร้างอีเมลใหม่
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 2
เลือก สมุดที่อยู่ มีผู้รับที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงสมุดที่อยู่ ดับเบิลคลิกที่แต่ละ รายชื่อผู้ติดต่อ คุณต้องการส่งจดหมายของคุณไปที่และเลือก ตกลง เพื่อปิดหน้าต่าง
เคล็ดลับ
หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่ไม่รู้จักกัน ให้ปกป้องความเป็นส่วนตัวของพวกเขาด้วยการป้อนที่อยู่ใน เขตข้อมูล BCC. โดยวางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ BCC ก่อนดับเบิลคลิกผู้ติดต่อ
ป้อนคำค้นหาในช่องค้นหาเพื่อกรองผลลัพธ์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 3
เขียนอีเมลของคุณและคลิก ส่ง ปุ่มเพื่อส่งไปยังผู้ติดต่อที่เลือก
การใช้คุณลักษณะกลุ่มที่ติดต่อของ Outlook ช่วยให้คุณประหยัดเวลาโดยการเพิ่มรายชื่อผู้รับไปยังอีเมลด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ขั้นตอนที่ 1
เลือก ประชากร จากแถบนำทางของ Outlook
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 2
เปิด บ้าน แท็บและคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่ม.
เคล็ดลับ
หากคุณมีสมุดที่อยู่หลายเล่ม ให้เลือกสมุดที่คุณต้องการเพิ่มกลุ่มที่ติดต่อโดยเลือกจากบานหน้าต่างที่อยู่ติดต่อของฉันก่อนที่จะคลิก กลุ่มผู้ติดต่อใหม่ ปุ่ม.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 3
ป้อน ชื่อ สำหรับกลุ่มใหม่ของคุณในฟิลด์ชื่อ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 4
คลิก เพิ่มสมาชิก ปุ่ม.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 5
เลือก จาก Outlook Contacts หรือ จากสมุดที่อยู่ เพื่อเพิ่มผู้ติดต่อตามลำดับจากรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook เริ่มต้นของคุณหรือจากสมุดที่อยู่สำรอง หรือเพิ่มผู้ติดต่อใหม่ในกลุ่มโดยคลิก อีเมลใหม่ ผู้ติดต่อ.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ขั้นตอนที่ 6
คลิก บันทึกและปิด เมื่อคุณเพิ่มผู้ติดต่อเสร็จแล้ว
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อโดยสร้างข้อความใหม่โดยคลิก ถึง และเลือก กลุ่มติดต่อ จากหน้าต่างเลือกชื่อ
ไอคอนกลุ่มผู้ติดต่อประกอบด้วยสองอวาตาร์แทนที่จะเป็นหนึ่งรูปสำหรับผู้ติดต่อทั่วไป
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
