รูปแบบ MS Word คืออะไร?

รูปแบบ MS Word หมายถึงรูปแบบเอกสารที่พัฒนาและใช้งานโดยซอฟต์แวร์ Microsoft Word โดยเฉพาะ โดยเฉพาะรูปแบบ DOC และ DOCX

Word มีรูปแบบ DOC หลายเวอร์ชันที่ใช้โดยเอกสาร Word แต่ละเวอร์ชันได้รับการออกแบบให้เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันอื่น ทำให้สามารถบันทึกเอกสารที่สามารถอ่านและแก้ไขใน Word เวอร์ชันดั้งเดิมได้

Word รุ่นตั้งแต่ปี 2007 เป็นต้นไปจะใช้รูปแบบเอกสารพิเศษที่มีนามสกุล .docx รูปแบบ DOCX มีความยืดหยุ่นในการรวมองค์ประกอบจากโปรแกรม Office รูปภาพ และองค์ประกอบที่ไม่ใช่ข้อความอื่นๆ

เวอร์ชันตั้งแต่ Word 97 จนถึง Word 2003 ใช้รูปแบบ DOC และโดยทั่วไปจะมีความยืดหยุ่นน้อยกว่าเอกสาร DOCX อย่างไรก็ตาม ไฟล์ DOC ได้รับการสนับสนุนโดยแพลตฟอร์มประมวลผลคำบุคคลที่สามจำนวนมาก ทำให้มีรูปแบบที่เป็นสากลมากกว่า DOCX

Word ยังสามารถบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF, ไฟล์ TXT ข้อความธรรมดา, ไฟล์ Rich Text RTF, เว็บเพจ HTML และไฟล์ OpenOffice ODT

เอกสาร Word มีหลายแบบ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของเอกสาร เกือบทุกครั้งประกอบด้วยข้อความ แต่ยังสามารถประกอบด้วยรูปภาพ แผนภูมิ และตาราง ไฮเปอร์ลิงก์ อักษรศิลป์ สมการ และวิดีโอออนไลน์

เอกสาร Word ใช้สำหรับการนำเสนอ สิ่งพิมพ์ รายงาน และโครงการอื่นๆ ทั้งในรูปแบบสิ่งพิมพ์และดิจิทัล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างต้นฉบับสำหรับหนังสือหรือสร้างบทภาพยนตร์ได้โดยใช้เพียงข้อความธรรมดา โดยการเพิ่มรูปภาพและแผนภูมิและเล่นกับแบบอักษร คุณสามารถสร้างรายงานหรือบทความแบบไดนามิกเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพหรือการศึกษา

Microsoft ได้พัฒนารูปแบบ DOC และ DOCX แต่โปรแกรมสำนักงานและโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ สามารถดูและแก้ไขไฟล์ DOC ได้ Apache's OpenOffice, LibreOffice, ไมโครซอฟ เวิร์ดแพด, Corel WordPerfect, Kingsoft Writer และ Apple Pages เป็นเพียงไม่กี่โปรแกรมที่สามารถแสดงไฟล์ DOC ได้ หลายโปรแกรมเหล่านี้มีให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย ถ้ามีคนขอให้คุณส่งเอกสารรูปแบบ MS Word และคุณไม่มี Microsoft Word คุณสามารถใช้หนึ่งในโปรแกรมเหล่านี้เพื่อจัดหาไฟล์

สำหรับเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Word และสร้างเอกสารที่น่าสนใจ โปรดดูที่ Microsoft's แบบฝึกหัดและการฝึกอบรม เอกสาร เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ที่จะช่วยให้คุณเริ่มใช้ Word และเรียนรู้กลเม็ดและทางลัดบางอย่างที่คุณอาจไม่เคยรู้จัก