ใน Excel 2010 การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์โดยอัตโนมัติ เช่น ฟอนต์ สีพื้นหลัง หรือสีข้อความ ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ล่วงหน้า จากนั้น คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลตามการจัดรูปแบบเพื่อนำเซลล์ทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไขของคุณไปไว้ด้านบนสุดของหน้า การตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจเป็นกระบวนการที่ยาวนาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีหลายเงื่อนไข ดังนั้นหากคุณต้องการ เพื่อขยายการจัดรูปแบบไปยังเซลล์เพิ่มเติม วิธีที่ดีที่สุดคือเพียงแค่คัดลอกและวางเงื่อนไข การจัดรูปแบบ หากคุณกำลังใช้การจัดรูปแบบที่มีเงื่อนไขตามช่วงของค่าในเซลล์ เช่น แถบข้อมูลหรือบน/ล่าง คุณจะต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้เซลล์ใหม่จัดรูปแบบให้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มเดียวกันกับเซลล์เก่า คน
คัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์ Excel ที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการคัดลอก กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้แล้วกดตัวอักษร "C" เพื่อคัดลอกเซลล์ไปยังคลิปบอร์ด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไป หากคุณกำลังคัดลอกไปยังช่วงของเซลล์ ให้คลิกซ้ายที่เซลล์แรกแล้วกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ จากนั้นเลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์สุดท้ายแล้วปล่อยปุ่ม สุดท้าย ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
เลื่อนเมาส์ไปที่ "วางแบบพิเศษ" ในเมนูป๊อปอัปเพื่อแสดงตัวเลือกการวางเพิ่มเติม เลือกไอคอนที่มีสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์และแปรงทาสี ไอคอนจะอยู่ใต้พื้นที่ "ตัวเลือกการวางอื่นๆ" ของเมนู และเขียนว่า "การจัดรูปแบบ (R)" เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือไอคอน เมื่อคุณเลือกไอคอนนี้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะส่งผลต่อเซลล์ใหม่
รวมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกลุ่ม
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์ด้านซ้ายบนในกลุ่มแรกและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาในเซลล์ที่สองแล้วปล่อยปุ่มเมาส์ เลือกพื้นที่ทั้งหมด หากเซลล์ที่คุณต้องการเลือกไม่อยู่ติดกัน คุณสามารถกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้เพื่อเลือกเซลล์และพื้นที่เพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บ "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นกดปุ่ม "การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข" ในพื้นที่ "รูปแบบ" เลือก "จัดการกฎ" จากเมนูที่ปรากฏขึ้น คุณจะเห็นหน้าจอที่มีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเดียวกันหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 3
เลือกกฎที่ซ้ำกันและกดปุ่ม "ลบกฎ" ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเหลือเพียงกฎเดียวเท่านั้น เลือกช่องเล็กๆ ข้างช่อง "Applies to" ซึ่งจะย้ายเคอร์เซอร์กลับไปที่เวิร์กชีต Excel
ขั้นตอนที่ 4
เลือกพื้นที่เดียวกันกับเวิร์กชีตที่คุณทำก่อนที่คุณจะเรียกตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขึ้นมา กดกล่องเล็กอีกครั้งเมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว คลิก "ใช้" ที่ด้านล่างของตัวจัดการกฎตามด้วย "ตกลง" เซลล์ที่เลือกทั้งหมดตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเดียวกัน
