การชุมนุมตามประเพณี เช่น การรวมตัวและงานแต่งงาน ใช้สมุดเยี่ยมเพื่อบันทึกว่าใครเข้าร่วมงาน การใช้เทมเพลตออนไลน์ฟรีจาก Microsoft Office หรือแหล่งข้อมูลเทมเพลตฟรีอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการสร้างหน้าสมุดเยี่ยมชมที่กำหนดเองสำหรับกิจกรรมใดๆ หน้าสมุดเยี่ยมชมที่กำหนดเองสามารถออกแบบให้เข้ากับการตกแต่งงาน และการออกแบบหน้าสามารถรองรับแขกจำนวนเท่าใดก็ได้
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Word
ใช้พีซีหรือ Mac ที่ติดตั้ง Microsoft Office หรือ Microsoft Word ให้เปิด ไมโครซอฟ เวิร์ด โปรแกรมโดยคลิกหรือดับเบิลคลิกที่ไอคอนที่เหมาะสมจาก เดสก์ทอป หรือ โปรแกรม โฟลเดอร์
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต
ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ คลิกเพียงครั้งเดียวที่ ไฟล์ และเลือก ใหม่ จากเทมเพลต จากตัวเลือกในการเปิดหน้าต่าง Microsoft Template คุณยังสามารถเรียกดู Microsoft Templates บนเว็บไซต์ของสำนักงาน
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
ขั้นตอนที่ 3: ค้นหาเทมเพลต
ที่ด้านบนของหน้าต่างเทมเพลต ให้พิมพ์ แขก หรือ สมุดเยี่ยม ในช่องค้นหา หลายตัวเลือกสำหรับแม่แบบจะปรากฏในพื้นที่หน้าต่างแม่แบบหลัก
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
ขั้นตอนที่ 4: เลือกเทมเพลตสมุดเยี่ยม
จากเทมเพลตที่มีอยู่ ให้เลือกหนึ่งรายการโดยดับเบิลคลิกหรือคลิกครั้งเดียวบนเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก เลือก ที่ด้านล่างของหน้าต่างเทมเพลตใน Mac หรือคลิก สร้าง บนพีซี
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งเทมเพลตสมุดเยี่ยม
Microsoft Word จะสร้างเอกสารใหม่โดยอัตโนมัติจากเทมเพลตที่เลือก ปรับแต่งเทมเพลตโดยเพิ่มชื่อ วันที่ สถานที่ และรายละเอียดอื่นๆ สำหรับงานแต่งงาน งานเลี้ยง งานสังสรรค์ หรืองานอื่นๆ โทนสีและรูปภาพสามารถปรับให้เข้ากับการตกแต่งงานได้
ขั้นตอนที่ 6: บันทึกไฟล์สมุดเยี่ยม
เมื่อพร้อมแล้วให้คลิกที่ ไฟล์ จากเมนูด้านบนและ บันทึก สมุดเยี่ยม เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ให้บันทึกสมุดเยี่ยมไปที่เดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์เพื่อให้สามารถค้นหาและเปิดหนังสือได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
ขั้นตอนที่ 7: พิมพ์หน้าสมุดเยี่ยมชม
เทมเพลตสมุดเยี่ยมโดยทั่วไปประกอบด้วยหน้าหลักและหน้าลงชื่อเข้าใช้สมุดเยี่ยม หากหน้าลงชื่อเข้าใช้เพียงพอสำหรับรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้คลิก ไฟล์ และ พิมพ์ สองหน้าสำหรับการใช้งาน หากต้องการใบลงชื่อเข้าใช้เพิ่มเติม สามารถพิมพ์ได้โดยคลิก ไฟล์ แล้ว พิมพ์และเปลี่ยนตัวเลือกการพิมพ์เป็น พิมพ์จากหน้า 2 ถึง 2 และปรับจำนวนสำเนาให้เป็นจำนวนที่ต้องการ
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
เครดิตรูปภาพ: S.Maggio
เคล็ดลับ
สามารถดาวน์โหลดเทมเพลตสมุดเยี่ยมได้จากเว็บไซต์อื่นและเปิดโดยใช้ Microsoft Word เพื่อให้ปรับแต่งและพิมพ์ได้ตามต้องการ หากต้องการค้นหาเทมเพลตสมุดเยี่ยมที่ไม่ใช่ของ Microsoft ที่จะทำงานร่วมกับ Microsoft Word ให้เปิดเครื่องมือค้นหาแล้วพิมพ์ เทมเพลตสมุดเยี่ยม Microsoft Word หรือ เทมเพลตสมุดเยี่ยม MS Word ฟรี และตรวจทานผลการค้นหา