การแนบไฟล์ในเอกสาร Word เป็นเรื่องง่าย!
การแนบโฟลเดอร์ของไฟล์ลงในเอกสาร Microsoft Word เป็นกระบวนการที่ใช้งานง่าย คุณเพียงแค่ต้องรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์บีบอัดหรือ "ซิป" จากนั้นใช้เมาส์ลากโฟลเดอร์นั้นไปยังเอกสาร Word ของคุณ หรือคุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ภายในเอกสาร Word ไปยังโฟลเดอร์ซิปได้อย่างรวดเร็ว กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาน้อยกว่าห้านาที
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาโฟลเดอร์ของไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับเอกสาร Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกปุ่มขวาบนเมาส์ของคุณ เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น จากเมนูนั้น ให้คลิกที่ตัวเลือก "ส่งไปที่" เมนูที่สองจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเมนูแรก จากเมนูที่สองนั้น ให้เลือกตัวเลือกชื่อ "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณเพิ่งซิป Microsoft จะบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังตำแหน่งเดียวกันกับที่เดิมคือโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คลายซิป ย่อหน้าต่างนั้นหรือลากโฟลเดอร์ที่ซิปไปยังเดสก์ท็อปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
ขั้นตอนที่ 3
สร้างเอกสาร Word ใหม่หรือเปิดที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการแนบโฟลเดอร์ของไฟล์ จากนั้นบันทึกเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 4
ลากโฟลเดอร์ซิปลงในเอกสาร Word ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ถ้าคุณไม่ต้องการให้ไอคอนโฟลเดอร์ปรากฏในเอกสารของคุณ คุณสามารถพิมพ์ข้อความหรือวลีที่อธิบายโฟลเดอร์ที่ซิปแล้วและเชื่อมโยงวลีนั้นกับโฟลเดอร์ที่ซิปได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการแนบโฟลเดอร์ที่มีสามสูตร ให้พิมพ์ "สูตรอาหารสำหรับซุปก๋วยเตี๋ยวไก่" ลงในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5
เน้นข้อความที่คุณต้องการไฮเปอร์ลิงก์แล้วคลิกตัวเลือก "แทรก" ที่ด้านบนของ Word จากนั้นเลือก "ไฮเปอร์ลิงก์" จากเมนูแบบเลื่อนลง กล่องเบราว์เซอร์จะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง
ขั้นตอนที่ 6
ค้นหาโฟลเดอร์ซิปของคุณบนเดสก์ท็อปหรือทุกที่ที่คุณบันทึกไว้แล้วเลือก "ตกลง" ข้อความของคุณจะเปลี่ยนสี และคุณจะสังเกตเห็นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความนั้นว่าลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ซิปของคุณ บันทึกและปิดเอกสาร Word ของคุณ
