เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint และเปิดงานนำเสนอที่มีย่อหน้าที่จะจัดรูปแบบ หรือสร้างงานนำเสนอใหม่และเพิ่มข้อความลงในสไลด์เพื่อจัดรูปแบบ
เลือกข้อความย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบโดยการลากเมาส์ไปเหนือข้อความในขณะที่กดปุ่มคลิกซ้ายบนเมาส์ค้างไว้หรือคลิกสามครั้งบนข้อความย่อหน้า ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด คุณจะรู้ว่าข้อความถูกเลือกเมื่อถูกเน้นด้วยสีเทา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความย่อหน้าทั้งหมดถูกเน้นก่อนที่จะดำเนินการใด ๆ ในสองขั้นตอนต่อไปนี้
หากต้องการเปลี่ยนการจัดแนวของย่อหน้า ให้คลิกปุ่มสำหรับจัดชิดซ้าย กึ่งกลาง ขวา หรือชิดขอบจากกลุ่ม "ย่อหน้า" บนแถบเครื่องมือ คลิกปุ่ม "จัดข้อความ" แล้วเลือกว่าต้องการให้ย่อหน้าจัดชิดด้านบน ตรงกลาง หรือด้านล่างของกล่อง
หากต้องการเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดของย่อหน้า (หรือปรับความกว้างของช่องว่างระหว่างบรรทัด) ให้คลิกปุ่ม "ระยะห่างบรรทัด" จากกลุ่ม "ย่อหน้า" บนแถบเครื่องมือ ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกระยะห่างหรือคลิกที่ "ตัวเลือกระยะห่างระหว่างบรรทัด" และตั้งค่าตัวเลือกการจัดตำแหน่ง การเยื้อง และระยะห่างในกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" คุณยังสามารถปรับการตั้งค่าแท็บภายในกล่องโต้ตอบนี้
หากคุณต้องการคัดลอกการจัดรูปแบบที่ใช้ในย่อหน้าที่มีอยู่ไปยังย่อหน้าอื่น ให้เลือกทั้งหมด ข้อความในย่อหน้าที่มีอยู่และคลิกที่ไอคอนพู่กัน "Format Painter" ใน "Clipboard" กลุ่ม. คุณจะสังเกตเห็นว่าเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นไอคอนพู่กัน เลือกข้อความทั้งหมดในย่อหน้าที่จะใช้การจัดรูปแบบ สิ่งนี้จะคัดลอกการจัดรูปแบบย่อหน้าจากกล่องข้อความแรกไปยังกล่องข้อความที่สอง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการจัดรูปแบบหลายย่อหน้าหรือข้อความในหลายสไลด์ กดปุ่ม "Esc" เพื่อปิดฟอร์แมตจิตรกร
