Microsoft Outlook จัดการอีเมล ผู้ติดต่อ และงานสำหรับทั้งบุคคลและธุรกิจ ข้อมูลทั้งหมดที่ใช้ใน Outlook ถูกเก็บไว้ในไฟล์ขนาดใหญ่ไฟล์เดียวที่มีประเภทไฟล์ .pst แม้ว่าจะนำเข้าข้อมูลประเภทต่างๆ ลงใน Outlook ได้ แต่ไฟล์ Extensible Markup Language (.xml) ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยกำเนิด ดังนั้น จำเป็นต้องแปลงไฟล์ .xml เป็นประเภทที่ได้รับการสนับสนุน เช่น ไฟล์ .csv การแปลงนี้สามารถทำได้ในแอปพลิเคชันสเปรดชีต Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" ที่มุมล่างซ้ายของเดสก์ท็อป จากนั้นคลิกตัวเลือก "โปรแกรมทั้งหมด"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลื่อนไปที่ "Microsoft Office" แล้วคลิกตัวเลือก "Microsoft Excel"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ข้อมูล" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกปุ่ม "จากแหล่งอื่น" ในส่วน "รับข้อมูลภายนอก"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตัวเลือก "XML" จากนั้นค้นหาไฟล์ .xml บนคอมพิวเตอร์ คลิกปุ่ม "นำเข้า" เพื่อเพิ่มข้อมูล .xml ลงในสเปรดชีต
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "Office" ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ แล้วเลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือกตัวเลือก "CSV" เปลี่ยนชื่อและตำแหน่งของไฟล์ หากจำเป็น จากนั้นคลิกปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "เริ่ม" จากนั้นคลิกตัวเลือก "โปรแกรมทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 8
เลื่อนไปที่ "Microsoft Office" แล้วคลิกตัวเลือก "Microsoft Outlook"
ขั้นตอนที่ 9
คลิก "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกตัวเลือก "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 10
เลือกตัวเลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 11
คลิกตัวเลือก "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)" จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 12
คลิกปุ่ม "เรียกดู" และค้นหาไฟล์ .csv ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 13
เลือกโฟลเดอร์ Outlook ที่จะใส่ข้อมูลลงไป แล้วคลิกปุ่ม "Next"
ขั้นตอนที่ 14
คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" เพื่อเสร็จสิ้นการนำเข้าข้อมูล .xml ดั้งเดิมไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook
เคล็ดลับ
ถ้าไฟล์ .xml ที่คุณกำลังนำเข้าไปยังไฟล์ .pst ของ Outlook มีไว้สำหรับผู้ติดต่อ ไฟล์นั้นจะต้องได้รับการตั้งค่าในลักษณะเฉพาะ ไปที่หน้าเว็บของ Microsoft เกี่ยวกับการนำเข้าไฟล์จาก Palm Desktop ไปยัง Outlook (ดูเอกสารอ้างอิง)
