วิธีค้นหาช่องว่างใน Access

Microsoft Access ช่วยให้บุคคลสามารถสืบค้นฐานข้อมูลอย่างรวดเร็วสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่หลากหลาย ซอฟต์แวร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในแอปพลิเคชันระดับมืออาชีพซึ่งมีการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากไว้ในฐานข้อมูลและต้องเข้าถึงเป็นประจำ เมื่อใช้ Access บุคคลสามารถออกแบบคิวรีแบบกำหนดเองได้หลากหลายซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการฐานข้อมูลเฉพาะของตนโดยเฉพาะ

ในบางสถานการณ์ อาจเกี่ยวข้องกับคิวรีฟิลด์ว่าง โชคดีที่การกำหนดค่า Microsoft Access เพื่อสอบถามช่องเปล่าสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย การตั้งค่าคิวรี Access เพื่อรวมฟิลด์ว่างต้องการเพียงประสบการณ์ในระดับปานกลางกับซอฟต์แวร์นี้ และผู้ใช้ทุกคนควรสามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนแรกบนเส้นทางสู่การสอบถามเขตข้อมูลว่างคือการเปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการภายใน Access เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการนี้แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นปรับแต่งเครื่องมือสืบค้นข้อมูลของคุณได้โดยคลิกที่แท็บ "สร้าง" และเลือก "การออกแบบแบบสอบถาม" จากตัวเลือกผลลัพธ์ เมื่อกล่อง "แสดงตาราง" ปรากฏขึ้น ให้เลือกตารางที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อเริ่มเพิ่มตารางใหม่ในการสืบค้น ตอนนี้คุณสามารถปิดกล่อง "แสดงตาราง" โดยกดปุ่ม "ปิด" ที่เกี่ยวข้อง

เมื่อคุณสร้างตารางใหม่แล้ว คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในคิวรีของคุณได้โดยการเลือกชื่อเขตข้อมูลแล้วลากไปที่คอลัมน์แบบสอบถาม หากคุณกำลังวางแผนที่จะใช้ฟิลด์ว่างใดๆ คุณจะต้องเพิ่มเกณฑ์คิวรีที่เกี่ยวข้อง ณ จุดนี้ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถคลิกช่องฟิลด์ "เกณฑ์" ที่เกี่ยวข้อง แล้วพิมพ์คำว่า "Is Null" ลงในช่องนั้น นี่คือสิ่งที่คุณต้องใช้ เนื่องจาก Access "isblank" ไม่ทำงานฟังก์ชันที่คุณกำลังมองหา แต่นี่เป็นฟังก์ชันใน Excel

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นกระบวนการนี้ ก็ถึงเวลาทดสอบการจัดเตรียมปัจจุบันของคุณ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ใช้ปุ่ม "เรียกใช้" เพื่อเรียกใช้คิวรี โดยรวมฟิลด์ว่างไว้ ในแผ่นข้อมูลคิวรีที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถดูว่ามีการสอบถามฟิลด์ว่างในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการอย่างไร หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ Microsoft มีชุดการสนับสนุนที่ครอบคลุม เอกสารประกอบที่สามารถช่วยคุณปรับแต่งและปรับแต่งการกระทำของคุณเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากซอฟต์แวร์ของคุณ ตลอดเวลา. ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ยังมีฐานสนับสนุนผู้ใช้ขนาดใหญ่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาฟอรัมที่เกี่ยวข้องใน เพื่อค้นหาคำแนะนำและเคล็ดลับจากผู้ใช้ปัจจุบันที่อาจประสบปัญหาหรือความท้าทายที่คล้ายคลึงกัน ตัวพวกเขาเอง.