การดับเบิลคลิกฟิลด์บางฟิลด์ในฐานข้อมูลเพลงจะเปิดแบบฟอร์มสำหรับรายละเอียดเพลง
เครื่องมือมากมายที่ Microsoft Access นำเสนอสำหรับการจัดการข้อมูลของคุณคือไลบรารีออนไลน์ของเทมเพลตฐานข้อมูล คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้เพื่อสร้างฐานข้อมูลสำหรับจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับคอลเลคชันเพลงของคุณ ขั้นตอนสำคัญในโครงการนี้คือการกำหนดค่าการเข้าถึงเพื่ออนุญาตให้โหลดเทมเพลตจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้าได้ การสร้างฐานข้อมูลเพลงด้วย Access ช่วยให้คุณสามารถจัดการคอลเลคชันเพลงของคุณได้ และแนะนำขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างฐานข้อมูลประเภทอื่นๆ จากเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูล Access "Music Collection" จากแกลเลอรีเทมเพลตของ Microsoft Access
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ทำสำเนาของเทมเพลตฐานข้อมูลที่ดาวน์โหลดโดยคลิกใน Windows Explorer กด "Control-C" จากนั้นกด "Control-V"
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลที่ซ้ำกัน "MyMusicDatabase" หรือชื่ออื่นที่อธิบายความสนใจในเพลงของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เปิด Access จากนั้นคลิกปุ่ม Microsoft Office ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ Access เบื้องต้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกลิงก์ "ศูนย์ความเชื่อถือ" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย "ศูนย์ความเชื่อถือ" คือหน้าต่างการกำหนดค่าที่คุณใช้เพื่อบอก Access ว่าคุณต้องการโหลดฐานข้อมูลจาก Access เวอร์ชันเก่า ฐานข้อมูลเพลงเป็นหนึ่งในฐานข้อมูลจาก Access เวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "ศูนย์ความเชื่อถือ" ที่ด้านล่างของหน้าต่างปัจจุบัน จากนั้นคลิกลิงก์ "ตำแหน่ง" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "เพิ่มตำแหน่ง" ที่ด้านล่างของหน้าจอปัจจุบัน จากนั้นป้อนชื่อโฟลเดอร์ที่คุณดาวน์โหลดเทมเพลตฐานข้อมูลเพลงไป ขั้นตอนนี้บอกให้ Access อนุญาตแมโครจากฐานข้อมูลทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่คุณระบุให้เรียกใช้
ขั้นตอนที่ 8
ปิดหน้าต่างที่เปิดอยู่ทั้งหมดโดยคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 9
ดับเบิลคลิกใน Windows Explorer ที่ไฟล์ "MyMusicDatabase" ที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 2 การเข้าถึงจะเปิดไฟล์
ขั้นตอนที่ 10
คลิกลิงก์ "เข้าสู่การบันทึก" ที่ปรากฏในหน้าจอแนะนำ จากนั้นคลิกไอคอนขวาสุดที่มีลูกศรขวา ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการป้อนข้อมูล สิ่งนี้จะสร้างบันทึกเปล่าเพื่อให้คุณป้อนข้อมูลของเพลงลงไป
ขั้นตอนที่ 11
พิมพ์ข้อมูลที่อธิบายเพลงที่มีรายละเอียดที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลในแต่ละฟิลด์ของแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ "ชื่อ" ให้พิมพ์ "เฮ้ จู๊ด" หรือชื่อเพลงอื่น ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับแต่ละเพลงที่คุณต้องการป้อนในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 12
ปิดหน้าต่างรายการ "บันทึก" โดยคลิกไอคอน "X" ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 13
แสดงเมนูรายงานโดยคลิกลิงก์ "รายงาน" ในหน้าจอหลัก
ขั้นตอนที่ 14
คลิกลิงก์ใดๆ ที่ปรากฏในแบบฟอร์มปัจจุบันเพื่อแสดงรายงานที่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลเพลงของคุณ ตัวอย่างเช่น คลิก "รายงานศิลปิน" เพื่อแสดงรายงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับนักร้องและนักดนตรี
ขั้นตอนที่ 15
คลิกปุ่ม "ออก" ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม "รายงาน" เมื่อคุณจัดการข้อมูลเพลงเสร็จแล้ว
