เลือกแผนภูมิของคุณและ เลือกรูปแบบแผนภูมิกระจาย จาก แทรก แท็บเพื่อเปลี่ยนประเภทแผนภูมิ
เปิด "ออกแบบ" แทป แล้วกด "เลือกข้อมูล" หากคุณมีข้อมูลสองคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน -- ข้อมูลแกน X ทางด้านซ้าย แกน Y ทางด้านขวา -- เลือกข้อมูลแล้วกด "ตกลง" เพื่อสร้างแผนภูมิใหม่โดยใช้ช่วงแกน X ของคุณและ ข้ามขั้นตอนต่อไปนี้.
อีกทางหนึ่ง, หากข้อมูลแกน X ที่คุณต้องการใช้ ไม่ใช่ อยู่ทางด้านซ้ายของข้อมูลแกน Y โดยตรง กด "แก้ไข" ใน รายการในตำนาน ส่วน.
เลือกช่วง X และ Y แยกกันโดยใช้ปุ่ม ซีรี่ส์ X ค่า และ ค่าซีรีส์ Y ฟิลด์ กด "ตกลง" บนกล่องโต้ตอบทั้งสองเพื่อสร้างแผนภูมิใหม่
กด "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ" บน ออกแบบ แท็บเพื่อเพิ่ม "ชื่อแกน" สำหรับแต่ละแกน ชี้แจงความสัมพันธ์ของพวกเขา
พิมพ์ชื่อแกนด้วยมือ หรือเลือกชื่อ จากนั้นพิมพ์ "=" ในแถบสูตร แล้วคลิกเซลล์ที่มีชื่อแกน
หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มซีรี่ส์เพิ่มเติมในแผนภูมิของคุณในภายหลังและต้องการใช้คำอธิบาย คุณควรเปลี่ยนชื่อ ซีรีส์ดั้งเดิม เนื่องจากชื่อเริ่มต้นที่ใช้จะไม่ตรงกับความหมายที่แท้จริงหลังจากทำตามเหล่านี้ ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ในภาพด้านบน ชื่อซีรีส์มีค่าเริ่มต้นเป็น "สีเขียว" ในขณะที่ชื่อที่แม่นยำกว่าจะเป็น "ชุดสีแดง/เขียว 1"
หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้กดปุ่ม "แก้ไข" รายการคำอธิบายในหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูล แล้วป้อนชื่อใหม่ หรือลิงก์ไปยังเซลล์ที่มีชื่อในช่องชื่อชุดข้อมูล หากต้องการเพิ่มคำอธิบาย ให้เลือกจากเมนู "เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ"
ปุ่ม "แก้ไข" รายการคำอธิบายในหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลเป็นวิธีเดียวที่จะสั่งให้ Excel สร้างแผนภูมิคอลัมน์ตัวเลขที่ไม่อยู่ติดกันเป็นคู่ X/Y หากคุณพยายามกด "Ctrl" ค้างไว้และเลือกทั้งสองคอลัมน์ในหน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลหลัก คุณจะมีเส้นแยกกันสองเส้น โดยแต่ละเส้นมีแกน Y และไม่มีแกน X
แผนภูมิกระจายช่วยให้คุณใช้ช่วงของตัวเลขในแกน X ได้ ในขณะที่แผนภูมิเส้นไม่รองรับ ถ้าคุณต้องการใช้ช่วงของเซลล์ที่มีคำในแกน X ของคุณ แผนภูมิกระจายจะไม่ทำงาน แผนภูมิกระจายจะไม่สนใจเซลล์ที่ไม่ใช่ตัวเลข ให้เลือกแผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง หรือประเภทอื่นๆ แทน หากป้ายกำกับคำในแกน X ไม่ได้อยู่ทางด้านซ้ายของค่าแกน Y โดยตรง ให้ใช้ "แก้ไข" ตัวที่สอง ปุ่มบนหน้าต่าง Select Data Source - อยู่ในส่วน "แนวนอน" - เพื่อเลือกป้ายกำกับแกน X พิสัย.