เมื่อคุณใช้ที่อยู่อีเมลต่างๆ กันเป็นจำนวนมาก การตรวจสอบเหล่านี้อาจกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการตั้งค่าอีเมลของคุณเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่ไม่มีการตอบกลับ คุณสามารถลดความยุ่งยากนั้นได้ ลูกค้าของคุณจะทราบโดยอัตโนมัติว่าที่อยู่อีเมลใดที่พวกเขาสามารถหรือไม่สามารถใช้เพื่อแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลของพวกเขา
สิ่งที่คุณต้องการ
- ที่อยู่อีเมลที่ไม่มีการตอบกลับ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เข้าสู่ระบบแผงควบคุมของบัญชีโฮสติ้งอีเมลของคุณเพื่อสร้างที่อยู่อีเมลที่ไม่มีการตอบกลับ การสร้างที่อยู่อีเมลที่ไม่มีการตอบกลับจะทำให้ผู้รับอีเมลทราบว่าพวกเขาจะไม่ตอบกลับไปยังที่อยู่นั้น ตัวอย่างของที่อยู่อีเมลที่ไม่ตอบกลับคือ [email protected].
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งค่าที่อยู่อีเมลที่ไม่ตอบกลับในโปรแกรมอีเมลของคุณ คุณจะต้องมีการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ข้อมูลนี้จะถูกจัดเตรียมโดยบริษัทที่โฮสต์บัญชีอีเมลของคุณ คุณยังสามารถใช้โปรแกรมอีเมลทางเว็บได้หากโฮสต์อีเมลของคุณมีตัวเลือกนี้
ขั้นตอนที่ 3
เปิดโปรแกรมอีเมลของคุณและคลิกที่ตัวเลือกเพื่อ "เขียน" ข้อความใหม่ ป้อนหัวเรื่องของข้อความในช่อง "หัวเรื่อง"
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ถ้อยคำที่คุณต้องการรวมไว้ในเนื้อหาของข้อความ อย่าลืมแจ้งผู้อ่านว่าพวกเขาไม่ควรตอบกลับที่อยู่อีเมล ให้ข้อมูลติดต่อหากมี เช่น ที่อยู่อีเมลสำรอง เช่น [email protected].
ขั้นตอนที่ 5
ส่งข้อความของคุณไปยังผู้รับ
เคล็ดลับและคำเตือน
- เนื่องจากบางคนอาจไม่เข้าใจแนวคิดของอีเมลที่ไม่ตอบกลับ โปรดตรวจสอบกล่องจดหมายสำหรับที่อยู่อีเมลที่ไม่ตอบกลับเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญ
- การใช้อีเมลที่ไม่มีการตอบกลับอาจทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกแย่ต่อบริษัทของคุณ หากคุณไม่ได้จัดเตรียมวิธีอื่นในการแสดงข้อกังวลให้กับลูกค้า
