เครดิตรูปภาพ: ภาพธุรกิจลิง / รูปภาพ iStock / Getty
คุณได้วางแผนงานเลี้ยงอาหารค่ำหาทุนที่สมบูรณ์แบบ คุณได้ซื้ออาหารที่เหมาะสมทั้งหมดและบ้านหรือห้องประชุมของคุณได้รับการประดับประดาไปที่ที ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือออกแบบตั๋วที่สมบูรณ์แบบสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำระดมทุนครั้งนี้ ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้บริษัทพิมพ์เพื่อออกแบบและพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องมีคือ Publisher 2008 ของ Microsoft (หรือใหม่กว่า) และกระดาษสต็อกการ์ดบางส่วน
การออกแบบตั๋ว
ขั้นตอนที่ 1
ร่างบนกระดาษสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในตั๋วอาหารค่ำ คิดถึงภาพตัดปะและภาพถ่ายที่เป็นไปได้ ขนาดปกติของตั๋วคือ 8.5 นิ้ว x 3.66 นิ้ว คุณสามารถพิมพ์บนสต็อกการ์ด 8 1/2 คูณ 11
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Microsoft Publisher 2008 หน้าจอแรกจะแสดงเทมเพลตที่มีอยู่ทั้งหมด คลิกที่ "ด้วยการ์ดชมเชย" บัตรชมเชยเป็นตั๋วมาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 3
ดับเบิลคลิกที่การออกแบบการ์ดใดๆ หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนบัตร/ตั๋วได้หลังจากที่คุณทำการเลือก ดังนั้นการ์ดใดๆ ก็ตามก็จะใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 4
ลบองค์ประกอบการออกแบบที่คุณไม่ชอบ เก็บกล่องข้อความไว้อย่างน้อยหนึ่งกล่อง
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ข้อความของคุณก่อนแล้วจึงแทรกภาพตัดปะ/ภาพถ่ายของคุณ หากต้องการแทรกรูปภาพหรือคลิปอาร์ต ให้คลิก "แทรก" "รูปภาพ" จากนั้น "ภาพตัดปะ" เพื่อเลือกจากแกลเลอรีภาพตัดปะของ Microsoft หรือ "จากไฟล์" เพื่อแทรกรูปภาพที่คุณจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ รูปภาพและภาพตัดปะสามารถวางตำแหน่งบนบัตร/ตั๋วของคุณ มีตัวเลือกสำหรับการสแกนรูปภาพใน Publisher จากใต้เมนู "แทรก" นี้
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ไฟล์" "บันทึกเป็น" เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณหลังจากที่คุณออกแบบตั๋วเสร็จแล้ว
การใส่หมายเลขติดตามตามลำดับและการพิมพ์ตั๋ว
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล สมุดงานเปล่าจะปรากฏขึ้น กำหนดจำนวนตั๋วที่คุณต้องการพิมพ์ พิมพ์ตัวเลขสำหรับแต่ละตั๋วที่คุณจะพิมพ์ลงในแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ A (คุณสามารถเริ่มตัวเลขด้วย 1, 2, 3, 4 หรือเลือกจุดเริ่มต้นแบบสุ่ม เช่น 11, 13 หรือ 15) แต่ละหมายเลขจะปรากฏบนตั๋วที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจะมีวิธีติดตามตั๋วแต่ละใบ พิมพ์ "คอลัมน์ A" ต่อไปจนกว่าคุณจะมีหมายเลขสำหรับตั๋วแต่ละใบ
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ไฟล์" "บันทึกเป็น" ตั้งชื่อไฟล์ว่า "Numbers" หรืออะไรทำนองนั้น บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ "เอกสารของฉัน" คลิก "ไฟล์" และ "ออก"
ขั้นตอนที่ 3
กลับไปที่ Microsoft Publisher คลิก "การส่งจดหมายและแค็ตตาล็อก" จากนั้นคลิก "Mail Merge"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ใช้รายการที่มีอยู่" ใต้หัวข้อ "สร้างรายชื่อผู้รับ" ทางด้านซ้ายของหน้าจอ (นี่คือ ในกล่องที่เขียนว่า "Mail Merge" จากนั้นคลิก "ถัดไป: สร้างหรือเชื่อมต่อกับรายชื่อผู้รับ" ที่ด้านล่างของรายการนั้น กล่อง.
ขั้นตอนที่ 5
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ของไฟล์หมายเลขของคุณ หากคุณบันทึกไฟล์เป็น "ตัวเลข" ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์นั้น
ขั้นตอนที่ 6
ดับเบิลคลิกที่ "C:\Document…\Numbers.xlsx" หรือชื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์ Excel ไว้ จะอยู่ใต้หัวข้อ "สร้างรายชื่อผู้รับ" กล่องถัดไปจะปรากฏขึ้น - "คลิก "ผู้รับจดหมายเวียน" คลิก "ตกลง" บนกล่อง กล่องนี้แสดงแต่ละหมายเลขที่คุณป้อนลงในสมุดงาน Microsoft Excel
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ถัดไป: เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ" ที่ด้านล่างของกล่อง "Mail Merge" ดับเบิลคลิกที่หมายเลขที่อยู่ภายในกล่องภายใต้หัวข้อ "เตรียมสิ่งพิมพ์ของคุณ" ตัว "x" จะปรากฏในกล่องบนตั๋วอาหารค่ำของคุณ คุณสามารถวางตำแหน่งช่องนี้ไว้ที่ใดก็ได้บนตั๋ว นี่คือตัวยึดสำหรับหมายเลขติดตามของคุณ
ขั้นตอนที่ 8
คลิกที่ "ถัดไป: สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน" หมายเลขแรกของชุดหมายเลขติดตามของคุณจะปรากฏในกล่องตัวยึดตำแหน่ง
ขั้นตอนที่ 9
ดับเบิลคลิกที่ "ตัวอย่างก่อนพิมพ์…" ใต้หัวข้อ "สร้างสิ่งพิมพ์ที่ผสาน" การ์ดแต่ละใบจะปรากฏขึ้นพร้อมหมายเลขที่แตกต่างกัน
ขั้นตอนที่ 10
โหลดสต็อกการ์ดของคุณแล้วคลิก "พิมพ์…" เพื่อพิมพ์การ์ดสุดท้ายของคุณ
เคล็ดลับ
สร้างสเปรดชีต Microsoft Excel หลังจากที่คุณออกแบบตั๋วแล้ว
บันทึกไฟล์ทั้งหมดบ่อยๆ
