เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ AnaBGD / iStock / Getty
สเปรดชีต Excel ที่ซับซ้อนสามารถขยายหน้าที่พิมพ์ได้หลายหน้าที่ และไม่มีป้ายกำกับประกอบกับข้อมูล งานพิมพ์มักจะทำให้เกิดความสับสน ตามค่าเริ่มต้น Excel 2013 จะไม่แสดงส่วนหัวของข้อมูลซ้ำ ซึ่งหมายความว่าหน้าถัดไปจะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่มีป้ายกำกับ นอกจากนี้ Excel ยังไม่รวมตัวอักษรประจำคอลัมน์หรือหมายเลขแถวไว้ในงานพิมพ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าชื่อพิมพ์ของ Excel เพื่อทำซ้ำส่วนหัวที่กำหนดค่าไว้และ รวมป้ายกำกับคอลัมน์และแถวของ Excel ไว้ในทุกหน้าที่พิมพ์ เพื่อให้คุณทราบข้อมูลเสมอ คุณกำลังดูอยู่
การพิมพ์ส่วนหัวในแต่ละหน้า
ออกจากเซลล์ใดๆ ที่คุณกำลังแก้ไข และตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เลือกแผ่นงานหลายแผ่น สถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งจะทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการ คลิกแท็บ "Page Layout" จากนั้นเลือก "Print Titles" ในกลุ่ม Page Setup ป้อนแถวที่คุณต้องการทำซ้ำในช่อง "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน" โดยใช้รูปแบบ "$A:$A" หรือคลิกปุ่ม "ยุบกล่องโต้ตอบ" เพื่อเลือกแถวที่เหมาะสมด้วยเมาส์ของคุณ ป้อนคอลัมน์ที่คุณต้องการทำซ้ำในช่อง "คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย" ตัวเลือกเหล่านี้จะทำซ้ำป้ายกำกับส่วนหัวของข้อมูลที่คุณเลือก หากคุณต้องการรวมตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถวด้วย ให้เลือก "ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์" ในส่วนพิมพ์ คลิก "ตกลง" เพื่อใช้การเลือกของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้