รายงานการเข้าถึงอีเมลอัตโนมัติ
Microsoft Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและเป็นมิตรกับผู้บริโภค สามารถใช้สำหรับครัวเรือนส่วนบุคคลและสำหรับธุรกิจ ส่วนประกอบบางอย่างของฐานข้อมูลประกอบด้วยตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโครและโมดูล รายงานให้การนำเสนอข้อมูลในฐานข้อมูลที่อ่านง่าย มาโครช่วยให้งานประจำเป็นไปโดยอัตโนมัติ สามารถแชร์รายงานผ่านอีเมลและส่งโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ "เริ่ม" > "โปรแกรม" > "Microsoft Office" > "Microsoft Access" หรือหากเพิ่งเปิด Access ให้ไปที่ "เริ่ม" > "Microsoft Access"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกฐานข้อมูลที่จะใช้ ในกรณีนี้ ฐานข้อมูลปัญหาจะถูกดาวน์โหลด
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่แท็บ "สร้าง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ "มาโคร"
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "ส่งวัตถุ" ในกล่องดรอปดาวน์การดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 6
ทำตามขั้นตอนแต่ละขั้นตอนใน Action Argument เลือก "รายงาน" สำหรับประเภทออบเจ็กต์ เลือก "เปิดประเด็น" สำหรับชื่อออบเจ็กต์ (นี่คือชื่อของรายงานที่จะส่งอีเมล) และเลือก "รูปแบบ PDF (*.pdf)" สำหรับรูปแบบเอาต์พุต ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับรายงาน หัวเรื่องของอีเมล และข้อความสำหรับเนื้อหาของอีเมล (ข้อความ) หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อความอีเมลก่อนส่ง ให้เลือก "ใช่" หรือเลือก "ไม่" สำหรับไฟล์ HTML ให้ระบุเส้นทางสำหรับเทมเพลต
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ไอคอนดิสก์เพื่อบันทึกมาโคร
ขั้นตอนที่ 8
ตั้งชื่อมาโครแล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 9
คลิกเครื่องหมายอัศเจรีย์เพื่อเรียกใช้แมโคร โปรแกรมจะขอให้บันทึกมาโครอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 10
คลิกที่ "อนุญาต" เพื่ออนุญาตให้โปรแกรมส่งอีเมล รายงานจะถูกส่งผ่าน Outlook
ขั้นตอนที่ 11
เปิดบานหน้าต่างนำทางโดยคลิกที่ลูกศรคู่
ขั้นตอนที่ 12
คลิกสองครั้งที่แมโครที่บันทึกไว้เพื่อส่งอีเมลรายงานโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 13
เปิดอีเมลเพื่อยืนยันว่าส่งแล้ว
เคล็ดลับ
กระบวนการนี้ใช้ได้กับ Access 2003 ด้วย; หน้าจอจะดูแตกต่างออกไป แต่แนวคิดก็เหมือนกัน
รายงานไม่ใช่วัตถุเดียวที่สามารถส่งอีเมลได้ ตาราง แบบสอบถาม และแบบฟอร์มสามารถส่งอีเมลได้ ไปที่ Outbox ของ Outlook เพื่อส่งข้อความ หรือคลิก "Send All" ถ้า Outlook เปิดอยู่
คำเตือน
ส่งอีเมลรายงานถึงตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าถูกส่งโดยอัตโนมัติ
