เว็บเมลและอีเมลต่างกันอย่างไร?

อีเมลเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารในแต่ละวัน แม้ว่าคุณจะใช้เพื่อการทำงานเท่านั้น เว็บเมลเป็นอีเมลประเภทหนึ่งที่คุณเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แต่โปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อปและแอปอีเมลบนมือถือก็เป็นตัวเลือกยอดนิยมเช่นกัน เว็บเมลได้รับความนิยมเพิ่มขึ้น ต้องขอบคุณความจริงที่ว่ามันฟรีและเข้าถึงได้จากทุกที่

อีเมล ซึ่งย่อมาจากจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึงวิธีการที่ใช้ในการส่งข้อความระหว่างบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง ก่อนอินเทอร์เน็ต ถ้ามีคนต้องการส่งข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร จดหมายที่ส่งทางไปรษณีย์เป็นตัวเลือกที่ต้องการ อีเมลกลายเป็นกระแสหลักก่อนการส่งข้อความและในช่วงเวลาเดียวกับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีซึ่งเริ่มใช้ในช่วงกลางปี ​​1990 ต้องขอบคุณ America Online และ Yahoo Messenger

คุณสามารถส่งอีเมลได้หลายวิธี Microsoft Outlookซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Office 365 เป็นตัวเลือกยอดนิยมที่ไม่ใช่บนเบราว์เซอร์ รองลงมาคือ แอปเปิ้ลเมล. คุณต้องชำระเงินสำหรับ Microsoft Outlook แต่ Apple Mail ติดตั้งมาบนคอมพิวเตอร์ Mac และอุปกรณ์พกพา เว็บเมลซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ใดๆ ทำให้สามารถส่งและรับอีเมลได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ในปี 1994 นักวิทยาศาสตร์ที่ CERN ได้พัฒนาโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บเครื่องแรก เพียงสองปีต่อมา Hotmail ก็ออกสู่ตลาดด้วยชื่อที่ออกแบบให้เป็นรูปแบบ HTML แบบยาวเพื่อเฉลิมฉลองความจริงที่ว่ามันอยู่บนอินเทอร์เน็ต ตลาดเปลี่ยนไปในปี 2547 ด้วยการถือกำเนิดของ Gmailซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมลบนเว็บที่ได้รับความนิยมสูงสุดในขณะนี้

บางทีสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเว็บเมลก็คือฟรี คุณยังสามารถข้ามป้ายราคาที่แนบมากับ Microsoft Office 365 และใช้ Outlook ได้โดยตรงบน Outlook.com เช่นเดียวกับ Gmail คุณจะได้รับทุกสิ่งที่จำเป็นในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้อื่นและจัดการงานประจำวันของคุณ รวมถึงปฏิทินและสมุดที่อยู่

เมื่อเว็บเมลฟรี เป็นเรื่องปกติที่จะสงสัยว่าทำไมบางคนถึงยอมจ่ายเงินสำหรับโปรแกรมรับส่งเมล อีเมลบนเว็บสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ คุณต้องลงชื่อเข้าใช้เว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น โดยปกติแล้ว คุณจะค้นหาแอปสำหรับผู้ให้บริการเว็บเมลที่คุณต้องการและติดตามอีเมลบนสมาร์ทโฟนได้

อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่สามารถผลักดันคุณไปสู่ทิศทางของไคลเอนต์อีเมลได้ ซึ่งรวมถึง:

• บูรณาการ: ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้โปรแกรมรับส่งเมลสำหรับ ความสามารถในการบูรณาการ กับซอฟต์แวร์อื่นๆ ที่พวกเขาใช้ แม้ว่าฟังก์ชันนี้จะใช้ได้กับเว็บเมลมากขึ้น แต่หากคุณใช้ปฏิทินขั้นสูง โซลูชันหรือเครื่องมือต่างๆ เช่น Salesforce คุณอาจพบว่าโซลูชันบนเดสก์ท็อปผสานรวมมากขึ้น ได้อย่างราบรื่น
• โฆษณา: เช่นเดียวกับบริการฟรีอื่นๆ การเข้าถึงอีเมลของคุณทางออนไลน์หมายถึงการจัดการกับโฆษณา Gmail ช่วยให้สามารถจัดการได้โดยการจำกัดโฆษณาไว้ที่แท็บโปรโมชันและโซเชียล
• การแจ้งเตือน: นี่เป็นพื้นที่หนึ่งที่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในครั้งเดียว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนก็ต่อเมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์อีเมลที่ดาวน์โหลดมาบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่เว็บไคลเอ็นต์สมัยใหม่ เช่น Gmail ช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนทางเดสก์ท็อปได้ในไม่กี่ขั้นตอน
• ความชอบส่วนบุคคล: ไม่ว่าคุณจะระบุเหตุผลกี่ข้อ ตัวเลือกก็ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลของหลายๆ คน บางคนชอบรูปลักษณ์และความรู้สึกของไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

การให้เครื่องมือแบบชำระเงินเช่น Microsoft Office 365 การแข่งขันที่มากขึ้นคืออีเมลบนมือถือ โดยขณะนี้มีการตรวจสอบอีเมลส่วนใหญ่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพิ่มมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้เว็บเมลหรือไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป คุณก็มีโอกาสได้รับการตั้งค่าต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบอีเมลบนโทรศัพท์ได้จากทุกที่

หากคุณใช้ Gmail หรือเว็บไคลเอ็นต์อื่น คุณสามารถทำได้โดยใช้แอป สำหรับ Outlook คุณต้องดาวน์โหลดแอปสำหรับระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ จากนั้นป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงอีเมลของคุณ