เพิ่มกล่องคำแนะนำให้กับกลุ่ม SharePoint ของคุณ
Microsoft SharePoint Server คือชุดเครื่องมือเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน แม้ว่าเดิมจะใช้เพื่อแชร์เอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ แต่ก็มีการพัฒนาเป็นพื้นที่ทำงานเสมือนที่ซับซ้อน ผู้ใช้ที่ตั้งค่าไว้บน SharePoint สามารถแชร์ไฟล์ระหว่างกันได้ แม้แต่คนที่มาจากบริษัทต่างๆ ก็สามารถทำงานร่วมกันได้ ขออภัย SharePoint ไม่ได้ตั้งค่ากล่องคำแนะนำโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการเพิ่มคุณลักษณะนี้ คุณสามารถสร้างกล่องคำแนะนำโดยใช้คุณลักษณะกระดานสนทนา
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เมนู "การกระทำในไซต์" ใน SharePoint แล้วคลิก "สร้าง"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "กระดานสนทนา" ใต้ป้ายกำกับ "การสื่อสาร"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนชื่อกล่องคำแนะนำที่หน้าจอป๊อปอัป พร้อมคำอธิบายที่คุณต้องการให้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งชื่อว่า "Suggestion Box" จากนั้นคุณสามารถใช้กล่องคำอธิบายเพื่อระบุวิธีการให้คำแนะนำเหล่านั้นได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คลิกช่องถัดจาก "การนำทาง" แล้ว "ใช่" คลิก "สร้าง" เมื่อเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "การตั้งค่ากระดานสนทนา" บนหน้าที่ระบุว่า "กระดานสนทนา" คลิกที่ "การตั้งค่าขั้นสูง"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกการตั้งค่า "อ่านและแก้ไข" ตัวอย่างเช่น "รายการทั้งหมด" จะทำให้ทุกคนสามารถดูกล่องได้ ทุกคนสามารถดูโพสต์ที่สร้างโดยบุคคลอื่นและแก้ไขโพสต์เหล่านั้นได้ ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นสามารถดูและแก้ไขคำแนะนำของตนเองได้เท่านั้น ให้เลือก "เฉพาะของพวกเขาเอง" ในกล่อง "สิทธิ์ในการอ่าน" และ "สิทธิ์แก้ไข" คลิก "ตกลง" เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 6
กลับไปที่หน้า "กระดานสนทนา" และลบคอลัมน์ "แก้ไขโดย" และ "สร้างโดย" วิธีนี้จะทำให้โพสต์ทั้งหมดไม่เปิดเผยตัวตน แม้แต่กับผู้ดูแลระบบ หากคุณไม่ต้องการให้โพสต์แบบไม่เปิดเผยตัวตน ให้ข้ามขั้นตอนนี้
