ตามค่าเริ่มต้น ตัวตรวจการสะกดของ Microsoft Word จะติดตั้งเมื่อคุณติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากการตรวจตัวสะกดเป็นสีเทาเมื่อคุณคลิกที่ "ตัวเลือก" ใต้ "เครื่องมือ" บนเมนูข้อความที่ ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะต้องติดตั้งเครื่องตรวจตัวสะกดด้วยตนเองจากการติดตั้ง Word ดิสก์. วิธีนี้ง่ายและสามารถทำได้ภายในเวลาไม่กี่นาที
ขั้นตอนที่ 1
ปิด Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ใส่ดิสก์การติดตั้ง Microsoft Word ลงในไดรฟ์ซีดีหรือดีวีดี วิซาร์ดการตั้งค่าควรเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้เรียกดูโดยใช้ Windows Explorer ไปยังไดรฟ์ที่มีดิสก์การติดตั้ง คลิกที่ตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไอคอน เพิ่มหรือลบคุณสมบัติ จากตัวเลือกที่กำหนดบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4
เลื่อนลงรายการตัวเลือกและคลิกที่ไอคอนเครื่องมือ หากคุณกำลังใช้ Microsoft Office คุณจะต้องคลิกที่เครื่องหมาย "+" ถัดจาก Word
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเครื่องหมาย "+" ข้างเครื่องมือ เลื่อนลงไปที่เครื่องมือพิสูจน์อักษร คลิกเครื่องหมาย "+" ข้างข้อความ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลูกศร "ลง" ถัดจากการสะกดคำ
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์ของฉัน" จากหน้าจอข้อความที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "อัปเดตทันที" ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเครื่องตรวจการสะกดจะถูกติดตั้งและพร้อมใช้งาน
เคล็ดลับ
คลิกช่องลูกศรสำหรับ "เครื่องมือพิสูจน์อักษร" และเลือก "เรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน" เพื่อติดตั้งไม่เพียงแต่ตัวตรวจการสะกดคำ แต่ยังรวมถึงพจนานุกรมและตัวตรวจสอบไวยากรณ์ด้วย
เมื่อติดตั้งเครื่องตรวจตัวสะกดของ Word แล้ว คุณสามารถตั้งค่า Outlook หรือ Outlook Express เพื่อตรวจสอบการสะกดของอีเมลขาออกที่คุณเขียน
ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office ทั้งหมดใช้เครื่องตรวจตัวสะกดใน Word; ดังนั้นเมื่อคุณติดตั้งแล้ว Access, Excel และ PowerPoint จะสามารถตรวจการสะกดในเอกสารของคุณได้
