เมื่ออีเมลที่ส่งถึงผู้รับหลายคนถามคำถามหรือขอความคิดเห็น การติดตามการตอบกลับเป็นเรื่องง่าย Microsoft Outlook ขจัดความยุ่งยากนี้ด้วยเครื่องมือที่ใช้งานได้จริงที่เรียกว่าปุ่มลงคะแนน คุณลักษณะนี้จะสำรวจผู้รับข้อความและรายงานการโหวตของพวกเขาโดยตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณ คุณไม่สามารถแทรกกล่องกาเครื่องหมายลงในเนื้อหาของข้อความ แต่การเปิดใช้งานปุ่มลงคะแนนเสียงจะสร้างเมนูแบบเลื่อนลงซึ่งบุคคลจะได้รับแจ้งให้เลือกคำตอบเมื่ออ่านอีเมล
สิ่งที่คุณต้องการ
- Microsoft Outlook 2007 หรือใหม่กว่า
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook แล้วคลิก "ใหม่" อีเมลเปล่าปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
ระบุอีเมลและพิมพ์คำถามของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ตัวเลือก" ที่ด้านบนของหน้า
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ใช้ปุ่มลงคะแนน" เลือกตัวเลือกของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือคลิก "กำหนดเอง" เพื่อเขียนคำตอบของคุณเอง คลิก "ส่ง" เมื่อเสร็จสิ้น ปุ่มลงคะแนนจะไม่ปรากฏในเนื้อหาของข้อความ จะปรากฏเฉพาะกับผู้รับเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบว่าได้ส่งปุ่มลงคะแนนอย่างถูกต้อง คลิกที่โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" และเปิดข้อความ คลิก "โหวต" ที่มุมซ้ายบนของข้อความเพื่อแสดงตัวเลือกคำตอบที่เลือก
ขั้นตอนที่ 6
ติดตามการตอบกลับการลงคะแนน คลิกที่โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง" และเปิดข้อความที่มีปุ่มลงคะแนนเสียง คลิกแท็บ "ข้อความ" ที่ด้านบนของอีเมล จากนั้นคลิก "การติดตาม" ปุ่ม "ติดตาม" จะไม่ปรากฏจนกว่าผู้รับจะโหวตอย่างน้อยหนึ่งราย
