ฟีเจอร์เติมอัตโนมัติของ Excel ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่ธุรกิจจำนวนมากใช้สร้างสเปรดชีต การตั้งค่าสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย หากคุณต้องป้อนรายการวันที่จำนวนมาก คุณลักษณะการเติมอัตโนมัติของ Microsoft Excel ทำให้ง่ายต่อการแทรกชุดวันที่ลงในเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนวันที่เริ่มต้นในเซลล์แรก ใช้เมาส์จับที่จับเติมอัตโนมัติ (สี่เหลี่ยมสีดำที่มุมล่างซ้ายของเซลล์) แล้วดึงข้ามคอลัมน์หรือแถวเพื่อเติมคอลัมน์หรือแถวด้วยวันที่ตามลำดับ
วีดีโอประจำวันนี้
ตัวอย่างเช่น ป้อน "1/1/01" ลงในเซลล์ "A1" ลากที่จับเติมอัตโนมัติ "A1" ไปที่เซลล์ "A3" เซลล์ "A2" และ "A3" จะเติมอัตโนมัติด้วย "1/2/01" และ "1/3/01"
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนวันที่เริ่มต้นในเซลล์แรก ป้อนสูตร =[cell1]+[จำนวนวัน] ลงในเซลล์ที่สอง จับที่จับการเติมอัตโนมัติของเซลล์ที่สองแล้วดึงข้ามคอลัมน์หรือแถวเพื่อเติมคอลัมน์หรือแถวด้วยชุดวันที่
ตัวอย่างเช่น ป้อน "1/1/01" ลงในเซลล์ "A1" ป้อน "=A1+7" ลงในเซลล์ "A2" เซลล์ "A2" จะเติมอัตโนมัติด้วย "1/8/01" ลากจุดจับเติมอัตโนมัติ "A2" ไปยังเซลล์ "A4" เซลล์ "A3" และ "A4" จะเติมอัตโนมัติด้วย "1/15/01" และ "1/22/01."
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนวันที่ให้เพียงพอเพื่อสร้างรูปแบบหากคุณมีชุดวันที่ที่มีช่วงวันที่ไม่สม่ำเสมอ เลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณป้อนวันที่ลงไป จับที่จับเติมอัตโนมัติแล้วดึงข้ามคอลัมน์หรือแถวเพื่อเติมคอลัมน์หรือแถวด้วยชุดวันที่
ตัวอย่างเช่น ป้อน "1/1/01" ลงในเซลล์ "A1" ป้อน "2/1/01" ลงในเซลล์ "A2" คลิกที่ "A1" และดึงไปที่ "A2" เพื่อเลือกทั้งคู่ ดึงที่จับเติมอัตโนมัติไปที่เซลล์ "A4" เซลล์ "A3" และ "A4" จะเติมอัตโนมัติด้วย "3/1/01" และ "4/1/01"
เคล็ดลับ
หากเซลล์ที่เติมอัตโนมัติแสดง "#####" แสดงว่าเซลล์ไม่ใหญ่พอ ปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับแสดงวันที่
