OCR ย่อมาจากการรู้จำอักขระด้วยแสง เป็นระบบที่ใช้ระบุตัวอักษรและตัวเลขในเอกสารฉบับพิมพ์ รูปภาพดิจิทัล หรือ ไฟล์ PDF (Portable Document Format) และแปลงเป็นข้อมูลที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์สามารถแก้ไขและค้นหาได้ OneNote แอปพลิเคชั่นจดบันทึกและจัดการข้อมูลของ Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเนื้อหา OCR ที่นำมาจาก PDF การทำเช่นนี้เกี่ยวข้องกับการถ่ายโอนเนื้อหาที่ต้องการจาก Adobe Reader ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับอ่านไฟล์ PDF ไปยัง OneNote
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ Adobe Reader เพื่อเปิด PDF ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการ OCR ใน OneNote
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เข้าถึงเมนู "เครื่องมือ" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Adobe เพื่อคัดลอกข้อความจาก PDF เลือกตัวเลือก "เลือกข้อความ" จากเมนูย่อย "พื้นฐาน" ใช้ตัวชี้เพื่อเน้นข้อความที่ต้องการ หากคุณต้องการคัดลอกเอกสารทั้งหมด ให้ไปที่เมนู "แก้ไข" แล้วคลิก "เลือกทั้งหมด" กลับไปที่เมนู "แก้ไข" แล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอก"
ขั้นตอนที่ 3
คัดลอกรูปภาพที่มีข้อความจาก PDF โดยคลิกที่ "เลือกรูปภาพ" จากเมนูย่อย "พื้นฐาน" คลิกขวาภายในกราฟิกที่ต้องการแล้วเลือก "คัดลอกรูปภาพไปยังคลิปบอร์ด"
ขั้นตอนที่ 4
เปิด OneNote ไปที่ส่วนแท็บและหน้าภายในส่วนนั้นที่คุณต้องการโอนเนื้อหาจาก PDF
ขั้นตอนที่ 5
วางเนื้อหาที่คุณคัดลอกจาก PDF โดยเลือกตัวเลือก "วาง" จากเมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนของแถบเครื่องมือ OneNote OneNote จะ OCR ข้อความหรือรูปภาพที่คุณโอนไปยังแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกขวาที่เนื้อหาที่วางแล้วเลือกตัวเลือก "คัดลอกข้อความจากรูปภาพ" หากคุณต้องการวางข้อความลงในไฟล์อื่น