ข้อดีและข้อเสียของเครื่องพิมพ์

เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์เป็นเรื่องปกติในบ้านและที่ทำงาน มักเป็นส่วนหนึ่งของชุดคอมพิวเตอร์ที่มีเมาส์ แป้นพิมพ์ และจอภาพ เครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์มีหลายรุ่น รวมถึงรุ่นธรรมดาราคาไม่แพงและรุ่นไฮเอนด์ที่มีคุณสมบัติมากมาย การมีเครื่องพิมพ์มีข้อดีที่ชัดเจน แต่ก็มีข้อเสียบางประการเช่นกัน

ข้อได้เปรียบหลักของเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์คือความสะดวก การพิมพ์เอกสารที่บ้านสามารถประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้เมื่อเทียบกับการไปที่ร้านเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือร้านอุปกรณ์สำนักงาน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเอกสารและงานเอกสารด้วยการผลิตสำเนาเอกสารเพื่อใช้เป็นข้อมูลสำรองหรือโดยการพิมพ์เอกสารหรือจดหมายที่ต้องส่งทางไปรษณีย์

ข้อเสียประการแรกของเครื่องพิมพ์มาจากต้นทุนเริ่มต้น สำหรับผู้ใช้ที่พิมพ์เอกสารเป็นครั้งคราว สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับโรงพิมพ์ในพื้นที่ อาจเป็นความคิดที่ดีและเป็นทางเลือกที่คุ้มค่ามากกว่าการลงทุนบ้านหลายร้อยเหรียญ เครื่องพิมพ์. แม้ว่ารุ่นพื้นฐานบางรุ่นจะมีราคาไม่แพงนัก แต่ท้องฟ้าก็มีข้อจำกัดด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีและเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูง ซึ่งแสดงถึงการลงทุนจำนวนมาก

เครื่องพิมพ์ยังคงต้องเสียเงินหลังจากซื้อแล้ว ผู้ใช้จะต้องจัดหากระดาษอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งอาจมีราคาแพงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายที่ผลิตภาพบนกระดาษภาพถ่ายเคลือบเงาคุณภาพสูง หมึกและผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตและเลเซอร์ตามลำดับก็มีราคาแพงเช่นกันและจำเป็นต้องเปลี่ยนตามการใช้งาน สุดท้าย เครื่องพิมพ์ใดๆ อาจต้องได้รับการบำรุงรักษาหรือซ่อมแซมเป็นครั้งคราว ซึ่งนำไปสู่ต้นทุนที่มากขึ้น

การมีเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เป็นวิธีที่ทำให้เกิดขยะ ผู้ใช้อาจมีแนวโน้มที่จะพิมพ์เอกสารที่อ่านได้ง่ายทางออนไลน์หรือจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ การพิมพ์ที่มากเกินไปจะทำให้เปลืองไฟฟ้า หมึกและกระดาษ และอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อมีเพียงเอกสารสำคัญเท่านั้นที่ส่งออกไปเพื่อการพิมพ์ และหลังจากการพิสูจน์อักษรอย่างละเอียดแล้ว ขยะก็จะเหลือน้อยลงมาก

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอีกประการของเครื่องพิมพ์คือรายการคุณสมบัติที่ยาวซึ่งบางรุ่นรวมถึง นอกจากการพิมพ์เอกสารและภาพถ่ายแล้ว เครื่องพิมพ์บางรุ่นยังสามารถสแกน ส่งโทรสาร และทำสำเนาได้ ซึ่งหมายความว่าเครื่องพิมพ์คอมพิวเตอร์อาจเข้ามาแทนที่เครื่องที่แตกต่างกันหลายเครื่อง ลดความยุ่งเหยิงและทำให้สำนักงานที่บ้านคล่องตัวขึ้น