คุณสามารถเพิ่มส่วนท้ายและเชิงอรรถในหน้าเดียวกันได้
เมื่อมองแวบแรก ท้ายกระดาษและเชิงอรรถจะสับสนได้ง่าย ส่วนท้ายและเชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าเอกสาร โดยแยกออกจากส่วนที่เหลือของข้อความ แต่ความคล้ายคลึงกันจะสิ้นสุดที่นั่น แต่ละรายการมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันในเอกสาร และการเพิ่มส่วนท้ายหรือเชิงอรรถเกี่ยวข้องกับคำสั่งต่างๆ ใน Microsoft Word
ส่วนท้ายคือข้อมูลขนาดเล็กที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้า จุดประสงค์ของส่วนท้ายคือการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร และเมื่อสร้างแล้ว มักจะปรากฏในทุกหน้า ผู้เขียนมักจะเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น เลขหน้า วันที่ ชื่อเอกสาร หรือผู้เขียนเอกสาร อย่างไรก็ตาม Word ให้คุณเพิ่มข้อมูลที่ซับซ้อนน้อยกว่าปกติได้ เช่น สูตร บาร์โค้ด หรือแม้แต่รูปภาพ ข้อความสีเทาของส่วนท้ายจะปรากฏที่ด้านล่างของทุกหน้า
วีดีโอประจำวันนี้
เมื่อต้องการเพิ่มส่วนท้าย ให้คลิกแท็บ แทรก เพื่อเข้าถึงปุ่มส่วนท้าย Word มีเทมเพลตส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถเริ่มต้นและปรับแต่งได้ตามต้องการ Word จะแนะนำคุณในการวางบิตของข้อมูลในตำแหน่งต่างๆ ในส่วนท้ายของคุณ หลังจากแทรกส่วนท้ายแล้ว Word จะเปิดแท็บออกแบบซึ่งคุณสามารถเพิ่มสิ่งที่เรียกว่า "ชิ้นส่วนด่วน" ซึ่งประกอบด้วยฟิลด์ทั่วไป เช่น การประทับวันที่และเวลา เส้นทางของไฟล์ และชื่อผู้แต่ง Word มอบความสามารถในการสร้างส่วนท้ายของหน้าแรกที่แตกต่างกัน หรือหน้าคี่และหน้าคู่ที่แตกต่างกัน
เช่นเดียวกับส่วนท้าย เชิงอรรถจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า อย่างไรก็ตาม แม้ว่าส่วนท้ายจะทำซ้ำข้อมูลเดียวกันในทุกหน้า เชิงอรรถจะใช้เฉพาะกับหน้าที่บันทึกย่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเท่านั้น คุณสามารถเพิ่มเชิงอรรถจำนวนเท่าใดก็ได้ในเอกสารของคุณ ผู้เขียนใช้เชิงอรรถเพื่อวัตถุประสงค์สองประการ: เพื่อเพิ่มความคิดเห็นที่อยู่รอบข้างหรือสัมผัสกันเกินกว่าจะรวมอยู่ในเนื้อหาของเอกสาร หรือเพื่ออ้างอิงการอ้างอิงที่กล่าวถึงในเนื้อหาของเอกสาร Word วางเส้นคั่นสั้นๆ ระหว่างเนื้อหาของเอกสารและเชิงอรรถ
Word ให้คุณเพิ่มเชิงอรรถได้ง่ายๆ โดยเน้นคำในข้อความของคุณแล้วกด "Alt+Ctrl+F" Word โดยอัตโนมัติ แทรกหมายเลขตัวยกถัดจากคำที่คุณเน้นและเพิ่มหมายเลขตัวยกเดียวกันที่ด้านล่างของ หน้าหนังสือ. จากนั้นคุณสามารถพิมพ์ข้อความเชิงอรรถที่ด้านล่างของหน้าและกลับไปที่เอกสารหลักของคุณ Word ติดตามการนับเชิงอรรถและตัวเลขตามลำดับ
