เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Creatas / รูปภาพ Creatas / Getty
ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Microsoft Outlook คือคุณสามารถสร้างปฏิทินได้หลายปฏิทิน คุณสามารถสร้างปฏิทินที่แสดงการนัดหมายตามกำหนดเวลาสำหรับการทำงาน ปฏิทินอื่นสำหรับเตือนความจำส่วนตัว หรืออาจปฏิทินหนึ่งเพื่อติดตามการเรียน หากธุรกิจของคุณใช้ Microsoft Exchange Server คุณยังสามารถสร้างกำหนดการกลุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถดูกำหนดการของกลุ่มคนที่เลือกได้ การสร้างกำหนดการช่วยให้สามารถวางแผนการประชุมและการนัดหมายได้ง่ายขึ้น หรือแม้กระทั่งทราบว่ามีการใช้งานห้องประชุมอยู่หรือไม่
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook และไปที่หน้า "ปฏิทิน"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เมนู "การดำเนินการ" และเลือก "ดูกำหนดการของกลุ่ม" ตัวเลือกนี้จะไม่สามารถใช้ได้หากบัญชี Outlook ของคุณไม่ได้อยู่บน Microsoft Exchange Server
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "ใหม่" บนแถบเครื่องมือ หน้าต่าง "กำหนดการกลุ่มใหม่" จะเปิดขึ้น พิมพ์ชื่อสำหรับกำหนดการ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกปุ่ม "เพิ่มคนอื่น" เลือก "เพิ่มจากสมุดที่อยู่" เพื่อเพิ่มผู้ใช้ที่อยู่ในรายชื่อติดต่อส่วนตัวของคุณ หรือคลิก "เพิ่มโฟลเดอร์สาธารณะ" เพื่อเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมดในโฟลเดอร์สาธารณะ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกชื่อผู้ติดต่อหรือชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในกำหนดการ คลิก "ตกลง" จากนั้นคลิก "บันทึกและปิด"
เคล็ดลับ
หากต้องการดูกำหนดการหลังจากที่คุณสร้าง ให้ไปที่เมนู "การดำเนินการ" แล้วคลิก "ดูกำหนดการของกลุ่ม" คลิกชื่อกำหนดการที่คุณต้องการดู จากนั้นคลิก "เปิด"
