ระบุและบันทึกบทเรียนที่เกิดขึ้นระหว่างวงจรชีวิตของโครงการ
จอร์จ ซานตายานา นักเขียนชาวสเปน-อเมริกันเคยกล่าวไว้ว่า: "ผู้ที่จำอดีตไม่ได้จะถูกประณามให้ทำซ้ำ" ความผิดพลาดในอดีตซ้ำๆ อาจเป็นค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่าย หากไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นรูปธรรมสำหรับการจับภาพบทเรียน ได้เรียนรู้. บทเรียนที่เรียนรู้คือโครงการและเครื่องมือการจัดการกระบวนการที่ผู้จัดการธุรกิจใช้ในการบันทึกประสบการณ์จากโครงการที่ผ่านมาเพื่อกำหนดรูปแบบและปรับปรุงโครงการในปัจจุบันและอนาคต คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคอลเลกชั่นของวัตถุ SharePoint เพื่อสร้างฐานข้อมูล Lessons Learned แบบง่ายๆ ซึ่งรวมถึง รายการติดตามปัญหา รายการบทเรียนแบบกำหนดเอง คอลัมน์ค้นหาที่เชื่อมต่อสองรายการ และประเภทเนื้อหา
สร้างบทเรียนที่เรียนรู้ ประเภทเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "การตั้งค่าไซต์" จากเมนูแบบเลื่อนลง "การทำงานของไซต์" ที่ด้านซ้ายของไซต์ระดับบนสุดของคุณ คลิก "ประเภทเนื้อหาไซต์" ใต้หัวข้อ "แกลเลอรี" คลิกลิงก์ "สร้าง" ที่ด้านบนของหน้าประเภทเนื้อหาของไซต์
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อน "LessonsLearned" ในช่อง "ชื่อ" ของหน้าประเภทเนื้อหาใหม่ ตัวอักษรตัวแรกของแต่ละคำควรเป็นตัวพิมพ์ใหญ่โดยไม่มีช่องว่างระหว่าง เลือกประเภทเนื้อหาหลักจาก "แสดงรายการประเภทเนื้อหา" และตั้งค่าประเภทเนื้อหาหลักเป็น "รายการ"
ขั้นตอนที่ 3
ระบุกลุ่มชนิดเนื้อหาของไซต์เป็น "ชนิดเนื้อหาที่กำหนดเอง" ภายใต้หัวข้อ "กลุ่มที่มีอยู่:" คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและกลับไปที่หน้าประเภทเนื้อหาของไซต์ เนื้อหาประเภทใหม่ "บทเรียนที่เรียนรู้" ควรปรากฏภายใต้ประเภทประเภทเนื้อหาที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่ประเภทเนื้อหาใหม่ "บทเรียนที่เรียนรู้" เลือก "ชื่อ คำอธิบาย และกลุ่ม" ใต้หัวข้อ "การตั้งค่า" ในช่อง "ชื่อ" ให้เพิ่มช่องว่างระหว่างบทเรียนและบทเรียน คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงนี้
สร้างรายการติดตามปัญหาและบทเรียนที่เรียนรู้
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากเมนูแบบเลื่อนลง "การทำงานของไซต์" ที่ด้านซ้ายของไซต์ระดับบนสุดของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกประเภทรายการ "การติดตามปัญหา" จากหน้า "สร้าง"
ขั้นตอนที่ 3
ป้อน "ปัญหา" ในช่อง "ชื่อ" แล้วคลิก "สร้าง"
สร้างรายการบทเรียนที่เรียนรู้เองด้วยคอลัมน์ค้นหา
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ "ชื่อ คำอธิบาย และการนำทาง" ใต้หัวข้อ "การตั้งค่าทั่วไป" เพิ่มช่องว่างระหว่างบทเรียนและบทเรียนแล้วคลิก "บันทึก" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงนี้ คลิกที่ "การตั้งค่าขั้นสูง" ใต้หัวข้อ "การตั้งค่าทั่วไป" ในส่วน "ประเภทเนื้อหา" ให้ตั้งค่า "อนุญาตการจัดการประเภทเนื้อหาหรือไม่" เป็น "ใช่" และคลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "บทเรียน #" ในช่อง "ชื่อคอลัมน์" เลือก "คำนวณ" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" ในช่อง "สูตร" ให้ป้อน "=[ID]" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) เลือก "หมายเลข" เป็นประเภทการส่งคืนข้อมูล และ "0" เป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยม ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มในประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ทำเครื่องหมายไว้ คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "LessonDate" ในช่อง "ชื่อคอลัมน์" เลือก "วันที่และเวลา" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" ให้ตั้งค่า "ต้องการให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล:" เป็น "ใช่" "บังคับใช้ค่าที่ไม่ซ้ำกัน" เป็น "ไม่" "วันและเวลา รูปแบบ:" ถึง "วันที่เท่านั้น" และ "ค่าเริ่มต้น" เป็น "วันที่ของวันนี้" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มในประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ถูกเลือก คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 4
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "คำอธิบายกิจกรรม" ในช่อง "ชื่อคอลัมน์" เลือก "ข้อความหลายบรรทัด" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" ให้ตั้งค่า "ต้องการให้คอลัมน์นี้มีข้อมูล:" เป็น "ใช่" เปลี่ยน พิมพ์ข้อความเป็น "ข้อความธรรมดา" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มในประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ตรวจสอบแล้ว คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 5
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "บทเรียนที่เรียนรู้" ในช่อง "ชื่อคอลัมน์" เลือก "ข้อความหลายบรรทัด" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" ให้เปลี่ยนประเภทข้อความเป็น "ข้อความธรรมดา" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มในประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ทำเครื่องหมายไว้ คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 6
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "คำแนะนำ" ในช่อง "ชื่อคอลัมน์" เลือก "ข้อความหลายบรรทัด" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" ให้เปลี่ยนประเภทข้อความเป็น "ข้อความธรรมดา" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มไปยังประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ทำเครื่องหมายไว้ คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 7
คลิกลิงก์ "สร้างคอลัมน์" ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" ป้อน "RelatedIssues" ในช่อง "Column Name" เลือก "ค้นหา" เป็นประเภทคอลัมน์ ในส่วน "การตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม" รับข้อมูลจากรายการ "ปัญหา" และตั้งค่า "ในคอลัมน์นี้:" เป็น "หัวข้อ" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เพิ่มในประเภทเนื้อหาทั้งหมด" และปล่อยให้ "เพิ่มในมุมมองเริ่มต้น" ทำเครื่องหมายไว้ คลิก "ตกลง" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและสร้างคอลัมน์ใหม่
ขั้นตอนที่ 8
คลิกชื่อคอลัมน์แต่ละคอลัมน์ในรายการเพื่อเพิ่มช่องว่างให้เหมาะสมกับชื่อคอลัมน์ เมื่อคุณสร้างคอลัมน์ทั้งหมดเสร็จแล้ว
เพิ่มคอลัมน์รายการแบบกำหนดเองให้กับบทเรียนที่เรียนรู้ประเภทเนื้อหา
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "เพิ่มจากประเภทเนื้อหาของไซต์ที่มีอยู่" ในหัวข้อ "ประเภทเนื้อหา" ของหน้าการตั้งค่ารายการบทเรียนที่เรียนรู้ ใต้หัวข้อ "ประเภทเนื้อหาไซต์ที่ใช้ได้" เลือก "บทเรียนที่เรียนรู้" แล้วคลิก "เพิ่ม" คลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกประเภทเนื้อหาใหม่ "บทเรียนที่เรียนรู้" จากหน้าการตั้งค่ารายการบทเรียนที่เรียนรู้ ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" คลิกลิงก์ "เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์หรือรายการที่มีอยู่" เลือกคอลัมน์รายการทั้งหมดแล้วคลิก "เพิ่ม" คลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกลิงก์ "เปลี่ยนลำดับปุ่มใหม่และประเภทเนื้อหาเริ่มต้น" และตำแหน่งประเภทเนื้อหาบทเรียนที่เรียนรู้เป็น "1" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ ซึ่งจะตั้งค่าประเภทเนื้อหา Lessons Learned เป็นประเภทเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับรายการ Lessons Learned เลือกประเภทเนื้อหาใหม่ "บทเรียนที่เรียนรู้" จากหน้าการตั้งค่ารายการบทเรียนที่เรียนรู้ ใต้หัวข้อ "คอลัมน์" คลิกลิงก์ "เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์หรือรายการที่มีอยู่" เลือกคอลัมน์รายการทั้งหมดแล้วคลิก "เพิ่ม" คลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกลิงก์ "เปลี่ยนลำดับปุ่มใหม่และประเภทเนื้อหาเริ่มต้น" และตำแหน่งประเภทเนื้อหาบทเรียนที่เรียนรู้เป็น "1" แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ ซึ่งจะตั้งค่าประเภทเนื้อหา Lessons Learned เป็นประเภทเนื้อหาเริ่มต้นสำหรับรายการ Lessons Learned
สร้างหน้าแดชบอร์ดอย่างง่ายเพื่อเชื่อมต่อรายการ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกรายการปัญหาในหัวข้อ "รายการ" ของแถบเปิดใช้ด่วน จากเครื่องมือรายการ เลือกรายการริบบิ้น "สร้างมุมมอง" ใต้ "รายการ" เลือก "ปัญหาทั้งหมด" ในส่วน "เริ่มต้นจากมุมมองที่มีอยู่" ป้อน "ปัญหา" เป็น "ชื่อดู" ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดยกเว้นช่องทำเครื่องหมายถัดจากคอลัมน์ "ชื่อ" และคลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2
กลับไปที่โฮมเพจของไซต์คอลเลกชัน วางเคอร์เซอร์ของคุณในโซน web part ด้านซ้าย ที่ด้านบน ข้าง "เรียกดู" ให้เลือก "หน้า" จากเมนู Ribbon เลือก "แก้ไข" จากเมนู "แก้ไข" จากเมนูเครื่องมือแก้ไข เลือก "แทรก" และคลิกรายการริบบอน "Web Part" เลือกรายการ "ปัญหา" และคลิก "เพิ่ม" เพื่อแทรกลงในหน้า ตอนนี้ วางเคอร์เซอร์ของคุณในโซน Web Part ด้านขวา เลือกรายการ "บทเรียนที่เรียนรู้" แล้วคลิก "เพิ่ม" เพื่อแทรกลงในหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "แก้ไข Web Part" จากเมนู Web Part ของปัญหา เลือก "ปัญหา" จากเมนูแบบเลื่อนลง "มุมมองที่เลือก:" และคลิก "ตกลง" เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "การเชื่อมต่อ" จากเมนู Web Part ของปัญหา คลิกที่ "ส่งแถวข้อมูลไปที่" และคลิกที่ "บทเรียนที่ได้รับ" ในกล่องโต้ตอบกำหนดค่าการเชื่อมต่อ เลือก "ชื่อ" เป็น "ชื่อช่องผู้ให้บริการ:" จากรายการปัญหาและ "ปัญหาที่เกี่ยวข้อง" เป็น "ชื่อช่องผู้บริโภค" จากบทเรียนที่เรียนรู้ รายการ. คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อดำเนินการต่อ คลิกไอคอน "เลือก" ถัดจากชื่อปัญหาแต่ละฉบับเพื่อดูบทเรียนที่เกี่ยวข้องที่ได้รับ
