PDF (รูปแบบเอกสารแบบพกพา), TIFF (รูปแบบไฟล์ภาพที่ติดแท็ก) และ JPEG (กลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพร่วม) เป็นรูปแบบภาพมาตรฐานสำหรับการส่งข้อมูลทางอีเมลหรืออัปโหลดทางเว็บ Microsoft Word ไม่มีตัวควบคุมดั้งเดิมในการแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF, TIFF หรือ JPEG ไฟล์ TIFF มักเป็นรูปแบบที่ใหญ่ที่สุดในบรรดาสามรูปแบบ โดย PDF จะอยู่ข้างหลังและ JPEG เป็นไฟล์ที่เล็กที่สุดรูปแบบหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1
ไดรเวอร์ PDF เหมือนกับไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ Mac OSX อนุญาตให้แปลงเนทีฟเป็น PDF เลือก "ไฟล์" ในแถบเมนูของ MS Word เลือก "พิมพ์"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ที่มุมล่างซ้าย ให้คลิก "PDF"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "บันทึกเป็น PDF"
ขั้นตอนที่ 4
ไดรเวอร์ PDF เหมือนกับไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณมีโปรแกรมแปลงไฟล์ PDF ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ หากต้องการทราบว่าคุณมีตัวแปลงหรือไม่ ใน Word ให้เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 5
หากคุณมีตัวแปลง ตัวแปลงนั้นจะแสดงเป็นเครื่องพิมพ์ภายใต้ส่วน "ชื่อเครื่องพิมพ์" อาจเรียกว่า Acrobat PDF หรือ Cute PDF
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณเห็นตัวแปลง ให้เลือกเป็นเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นเลือก "พิมพ์" Word จะถามคุณว่าคุณต้องการบันทึก PDF ใหม่ของคุณไว้ที่ใด เอกสารไม่ได้ถูกพิมพ์จริง แต่จะถูกแปลงเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณไม่มีตัวแปลง คุณมีสองตัวเลือก: ดาวน์โหลดตัวแปลงหรือแปลงเอกสารของคุณทางออนไลน์ หากคุณต้องการดาวน์โหลดโปรแกรมแปลงไฟล์ โปรแกรมแปลงไฟล์ฟรีหลายตัวจะพร้อมใช้งานออนไลน์ ตัวแปลงเหล่านี้ติดตั้งไดรเวอร์เช่นเดียวกับที่คุณอาจติดตั้งไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์ (ดูแหล่งข้อมูล) หากคุณต้องการแปลงเอกสารของคุณแบบออนไลน์ ให้ดูส่วนที่ 3
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อคุณติดตั้งตัวแปลงแล้ว ใน Word ให้เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 9
เลือกตัวแปลง PDF ใหม่ของคุณในส่วนชื่อเครื่องพิมพ์ คลิก "พิมพ์" แล้ว Word จะถามคุณว่าจะบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด
ขั้นตอนที่ 10
ก่อนที่จะใช้ยูทิลิตี้การแปลงเอกสารออนไลน์ ให้พิจารณาว่าบุคคลอื่นจะมีสำเนาของเอกสารนั้น หากเอกสารของคุณมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน เราไม่แนะนำให้คุณใช้เว็บไซต์สาธารณะในการแปลง
ขั้นตอนที่ 11
หากต้องการแปลงเอกสาร MS Word แบบออนไลน์ ให้ใช้ไซต์แปลงที่ดี เช่น zamzar.com (ดูแหล่งข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 12
ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 1" คลิก "เรียกดู" เพื่อเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 13
ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 2" ให้เลือกรูปแบบที่จะแปลงเป็น "เลือก PDF"
ขั้นตอนที่ 14
ใต้ "ขั้นตอนที่ 3" ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ Zamzar จะส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งลิงก์ไปยังไฟล์ที่แปลงแล้วตามที่อยู่นี้
ขั้นตอนที่ 15
ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 4" คลิก "แปลง" ไฟล์ของคุณจะถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Zamzar และแปลง คุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาหลายนาทีก่อนที่คุณจะได้รับอีเมล ดังนั้นโปรดอดใจรอ
ขั้นตอนที่ 16
TIFF และ JPEG เป็นรูปแบบรูปภาพ เช่นเดียวกับ PDF ที่เป็นรูปภาพของเอกสาร Adobe Acrobat Reader และ Microsoft Word ไม่อนุญาตให้คุณบันทึกเอกสารเป็น TIFF หรือ JPEG คุณจะต้องใช้ยูทิลิตี้ออนไลน์หรือดาวน์โหลดเพื่อช่วยคุณ
ขั้นตอนที่ 17
ไปที่ zamzar.com (ดูแหล่งข้อมูล) ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 1" และ "แปลงไฟล์" คลิก "เรียกดู" และเลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 18
ภายใต้ "ขั้นตอนที่ 2" ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการแปลงเป็น"เลือก "PNG" PNG เป็นรูปแบบภาพที่ค่อนข้างใหม่และเป็นรูปแบบภาพเดียวที่ Zamzar อนุญาตให้แปลงจาก Word
ขั้นตอนที่ 19
ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการให้ Zamzar ส่งลิงก์ดาวน์โหลดถึงคุณ พวกเขาจะส่งอีเมลถึงคุณทันทีที่การแปลงเสร็จสมบูรณ์ โดยปกติแล้วจะเป็นกระบวนการที่รวดเร็ว แต่ถ้าเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาสักครู่
ขั้นตอนที่ 20
เมื่อคุณได้รับอีเมลจาก Zamzar แล้ว ให้คลิกลิงก์ในอีเมลและดาวน์โหลดไฟล์ ตอนนี้ คุณต้องแปลงไฟล์ PNG เป็นรูปแบบ JPG หรือ TIFF
ขั้นตอนที่ 21
ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับที่คุณใช้ในการแปลงไฟล์ PNG ไปที่ zamzar.com เลือกไฟล์ PNG เลือก "jpg" หรือ "tiff" ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ คลิก "แปลง" และรออีเมลที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ใหม่ของคุณ
สิ่งที่คุณต้องการ
ไมโครซอฟ เวิร์ด
โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เช่น โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF น่ารักๆ หรือ Adobe PDF
เคล็ดลับ
มียูทิลิตี้การแปลงเอกสารออนไลน์หลายแบบที่แตกต่างกัน Zamzar.com มีรูปแบบที่หลากหลาย แต่คุณสามารถใช้ยูทิลิตี้อื่นๆ ได้ นอกจากนี้ยังมียูทิลิตี้การแปลง PDF ที่แตกต่างกันหลายแบบ Cute PDF เป็นตัวเลือกที่ดี แต่ก็มีอีกหลายอย่างที่ให้บริการฟรี
คำเตือน
มีหลายวิธีในการแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบ PDF, JPG และ TIFF บทความนี้เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งเท่านั้น
