เมื่อรวบรวมรายงานหรือทำงานในโครงการ บางครั้งการรวบรวมข้อมูลในรูปแบบตารางผ่าน Microsoft Excel อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด ข้อมูลนี้สามารถถ่ายโอนจาก Excel ไปยังเอกสารใน Microsoft Word ได้อย่างง่ายดาย เป็นเพียงเรื่องของการคัดลอกข้อมูลจากเอกสาร Microsoft Excel และวางลงในเอกสาร Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 1
เปิดทั้งเอกสาร Microsoft Word และสเปรดชีต Microsoft Excel ในหน้าต่างแยกต่างหากบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ นำเอกสาร Excel ไปไว้เบื้องหน้า
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นกลุ่มเซลล์สเปรดชีตที่ต้องรวมอยู่ในเอกสาร Word คัดลอกเซลล์โดยกดปุ่มควบคุมและ "C" พร้อมกัน หรือโดยเลือกตัวเลือก "คัดลอก" ใต้เมนู "แก้ไข" ที่ด้านบนของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
นำเอกสาร Word ไปไว้เบื้องหน้า วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ควรวางข้อมูล Excel ในเอกสาร ไปที่เมนู "แก้ไข" ในเอกสาร Word แล้วเลือก "วางแบบพิเศษ"
ขั้นตอนที่ 4
รอให้ช่อง "วางแบบพิเศษ" ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ เลือก "วาง" ที่ด้านซ้ายของช่อง ตรงกลางกล่องมีเมนูชื่อ "As" เลือก "Microsoft Excel Worksheet Object" ใต้หัวข้อนี้ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
สแกนเอกสาร ตาราง Excel ควรอยู่ในเอกสาร Word ในตำแหน่งที่วางเคอร์เซอร์
