เมื่อคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ หรือคุณต้องการพิมพ์ไฟล์เพื่อแปลงเป็นรูปแบบ PDF (หรือรูปแบบอื่น) คุณต้องใช้คุณสมบัติพิมพ์เป็นไฟล์ คุณสมบัตินี้มีอยู่ในโปรแกรมใดๆ ที่มีตัวเลือกการพิมพ์ แทนที่จะเลือกตัวเลือกเครื่องพิมพ์มาตรฐาน คุณจะเลือกสิ่งที่เรียกว่า a เครื่องพิมพ์ Postscript จากรายการของคุณหรือตรวจสอบเพื่อดูว่ามีตัวเลือก "พิมพ์ไปยังไฟล์" หรือไม่ เครื่องพิมพ์มาตรฐาน
การใช้เครื่องพิมพ์ Postscript
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งเครื่องพิมพ์ postscript ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดไดรเวอร์ได้ที่ Adobe.com (ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือกหากเครื่องพิมพ์ปัจจุบันของคุณมีตัวเลือก "พิมพ์เป็นไฟล์" ดูส่วนที่ 2)
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เอกสารของคุณและเลือกตัวเลือกเพื่อ "พิมพ์" ค้นหาเครื่องพิมพ์ที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดในรายการดรอปดาวน์ของคุณ (ควรชื่อ "General Postscript", "Adobe Distiller" หรือใกล้เคียง)
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ "คุณสมบัติ" เพื่อเปลี่ยนการวางแนวของไฟล์ จากนั้นเลือก "ขั้นสูง" เพื่อแก้ไขตัวเลือกการพิมพ์ของคุณเพิ่มเติม คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและรูปแบบผลลัพธ์ได้ที่นี่ ปิด "คุณสมบัติ" เมื่อเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์ postscript คุณจะถูกขอให้ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
การใช้เครื่องพิมพ์มาตรฐาน
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ตัวเลือก "พิมพ์" และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องพิมพ์มาตรฐานในรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 2
มองหาช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ที่ระบุว่า "พิมพ์ไปยังไฟล์" ทำเครื่องหมายถูกในกล่อง
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ "คุณสมบัติ" เพื่อปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฟล์ที่พิมพ์บนหน้าจอ คุณสามารถทำให้มันเป็นระดับสีเทาแทนที่จะเป็นสีเต็ม แนวนอนกับแนวตั้ง และแม้กระทั่งเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไฟล์บนหน้าจอ (คุณภาพสูงเทียบกับแบบร่างหรือคุณภาพแบบประหยัด) กดตกลงเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "พิมพ์" เพื่อพิมพ์เอกสารไปยังไฟล์ บันทึกไฟล์ในตำแหน่งที่คุณจะจำได้
เคล็ดลับ
แต่ละไฟล์ที่คุณพิมพ์ในลักษณะนี้จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ PS หรือ PRN หลังจากพิมพ์เป็นไฟล์แล้ว คุณสามารถใช้ไฟล์ PS หรือ PRN เพื่อแปลงเป็นไฟล์ PDF ส่งเอกสาร Frint to File ของคุณทางอีเมลแทนการส่งเอกสารต้นฉบับ เนื่องจากโดยปกติแล้วจะมีขนาดที่เล็กกว่า ผู้รับสามารถแปลงเป็นรูปแบบ PDF ได้
