เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ peshkov / iStock / Getty
การเพิ่มคำอธิบายภาพลงในฟิลด์ช่วยให้คุณและผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลในอนาคตเข้าใจการออกแบบและเนื้อหาของฐานข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น Microsoft Access มีฟิลด์เฉพาะที่ออกแบบมาสำหรับคำอธิบายภาพ วิธีที่คุณระบุคำอธิบายภาพใน Access จะขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการตั้งค่าคำอธิบายภาพโดยตรงในตารางฐานข้อมูลหรือในแบบฟอร์มที่สอบถามตาราง
ในตาราง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ออกแบบ" เพื่อตั้งค่าตาราง Access ของคุณเป็นมุมมองออกแบบ มุมมองออกแบบช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนโครงสร้างและแก้ไขคุณสมบัติของตารางได้
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกช่องที่คุณต้องการระบุคำอธิบายภาพ เมื่อคุณคลิกที่ฟิลด์ Access จะแสดงบานหน้าต่างคุณสมบัติของฟิลด์ที่ด้านล่างของหน้าต่าง บานหน้าต่างคุณสมบัติของฟิลด์แสดงรายการรายละเอียดที่แก้ไขได้เกี่ยวกับฟิลด์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 3
คลิกช่อง "คำอธิบายภาพ" และระบุคำอธิบายภาพที่คุณต้องการสำหรับฟิลด์
ในแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 1
กด "F11" บนแป้นพิมพ์เพื่อโหลดบานหน้าต่างนำทาง
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่บานหน้าต่างนำทางและเลือก "มุมมองเค้าโครง" เพื่อตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณเป็นมุมมองเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ใดก็ได้ในส่วนหัวของแบบฟอร์มและเลือก "คุณสมบัติของแบบฟอร์ม" เพื่อโหลดบานหน้าต่างงานแผ่นคุณสมบัติ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บ "ทั้งหมด" คลิกคุณสมบัติ "คำอธิบายภาพ" และป้อนคำอธิบายภาพของคุณ
เคล็ดลับ
คำบรรยายสามารถมีอักขระได้ทั้งหมด 2,048 ตัว รวมช่องว่าง
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Access 2013 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นอื่นๆ
