การสร้างลิงก์ไปยังเซลล์อื่นจะสะท้อนค่าของแหล่งที่มาในเซลล์ที่ลิงก์ แม้ว่าแหล่งที่มาจะเปลี่ยนไปในภายหลัง คุณสามารถเข้ารหัสการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์หรือแบบสัมพันธ์กับเซลล์ต้นทางที่อยู่ในแผ่นงานเดียวกัน แผ่นงานที่แตกต่างกัน หรือแม้แต่สมุดงานที่แตกต่างกันได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการใช้เมาส์กับแป้นพิมพ์ คุณสามารถใช้การเลือกเมาส์หรือฟังก์ชันวางลิงก์เพื่อเพิ่มข้อมูลอ้างอิงให้กับคุณได้
ทำความเข้าใจกับ Absolute Vs. การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์
ถ้าคุณคัดลอกสูตรที่มีการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ไปยังตำแหน่งอื่น รวมทั้งสูตรการลิงก์ "=A1" อย่างง่าย สูตรจะเปลี่ยนเพื่อแสดงตำแหน่งใหม่ ตัวอย่างเช่น หากคุณคัดลอก "=A1" ไปยังเซลล์ถัดไปด้านล่าง จะกลายเป็น "=A2" เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณต้องการที่จะสร้าง ลิงก์หลายลิงก์ไปยังเซลล์ต่างๆ แต่ถ้าคุณต้องการคงข้อมูลอ้างอิงเดิมไว้ คุณต้องใช้ค่าสัมบูรณ์ อ้างอิง. การเพิ่มเครื่องหมายดอลลาร์ที่ด้านหน้าตัวอักษรของคอลัมน์และหมายเลขแถว เช่น "=$A$1" จะทำให้เป็นการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ที่ไม่เปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถเน้นข้อมูลอ้างอิงภายในสูตรแล้วกด "F4" เพื่อวนไปมาระหว่างการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์ หรือแบบผสมกัน
วิดีโอประจำวันนี้
พิมพ์อ้างอิงโดยตรง
หากคุณต้องการพิมพ์เพื่อคลิก คุณสามารถใส่ข้อมูลอ้างอิงได้โดยตรง โดยสมมติว่าคุณทราบตำแหน่งที่แน่นอนของเซลล์ต้นทาง หากต้องการอ้างอิงเซลล์ในเวิร์กชีตเดียวกัน เพียงพิมพ์ "=A1" (ไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศตลอด) เพื่อสร้างลิงก์ แต่เปลี่ยน "A1" เพื่ออ้างอิงเซลล์ที่มีค่าต้นทาง หากเซลล์ต้นทางอยู่ในชีตอื่น ให้ใช้รูปแบบ "=SheetName! A1" คุณยังสามารถเชื่อมโยงเวิร์กบุ๊ก Excel อื่นโดยใช้รูปแบบ "=[FileName.xlsx]SheetName! A1"
อ้างอิงด้วยเมาส์ของคุณ
การเลือกไฟล์ต้นฉบับด้วยเมาส์มักจะดีกว่า เพราะจะช่วยประหยัดปัญหาในการพิมพ์ และทำให้แน่ใจว่าคุณใช้ข้อมูลอ้างอิงและรูปแบบที่ถูกต้อง เพียงพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ว่าง ย้ายไปยังเวิร์กบุ๊กหรือชีตอื่น จากนั้นคลิกเซลล์ต้นทางเพื่อป้อนข้อมูลอ้างอิงโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณกด "Enter" ลิงก์จะถูกสร้างขึ้นไปยังเซลล์ที่เลือก หากคุณกำลังเชื่อมโยงเซลล์ในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กทั้งสองก่อน เพื่อให้ Excel ใช้ชื่อไฟล์ที่ถูกต้อง
แทนที่จะเริ่มต้นการอ้างอิงและสลับไปยังเซลล์ต้นทาง คุณสามารถทำงานในลักษณะอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เน้นเซลล์ต้นทางแล้วกด "Ctrl-C" เพื่อคัดลอก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างลิงก์ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "วาง" จากกลุ่มคลิปบอร์ดของแท็บหน้าแรก แล้วเลือกไอคอน "วางลิงก์" คุณยังสามารถกด "N" เมื่อเปิดใช้งานเมนูแบบเลื่อนลงวางเพื่อวางลิงก์
ข้อกังวลสุดท้าย
ครั้งแรกที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่เชื่อมโยงไปยังเวิร์กบุ๊กอื่น คุณอาจได้รับคำเตือนด้านความปลอดภัย คลิก "เปิดใช้งาน" เพื่อเปิดใช้งานลิงก์อีกครั้ง ถ้าสมุดงานต้นทางมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่าน หากคุณย้ายหรือเปลี่ยนชื่อเวิร์กบุ๊กต้นทางหลังจากสร้างลิงก์แล้ว ลิงก์จะไม่ทำงานอีกต่อไป ทำงานได้ แต่ Excel จะเตือนคุณถึงสถานการณ์นั้นและให้ตัวเลือกในการแก้ไขลิงก์ผ่านป๊อปอัป โต้ตอบ
