ใช้โปรแกรมแก้ไข HTML เช่น Dreamweaver เลือกแท็บ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" และ "สร้างหน้าพื้นฐานใน HTML" จากเมนูแบบเลื่อนลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่กว้างเกินไป 650 พิกเซลนั้นถูกต้อง คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านเลื่อนจากขวาไปซ้ายรวมทั้งขึ้นและลง สำหรับผู้รับที่ไม่สามารถดูคำเชิญในรูปแบบ HTML ให้ระบุคำว่า "หากคำเชิญนี้ไม่ แสดงอย่างถูกต้อง คลิกที่นี่" พร้อมไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บที่คำเชิญจะแสดงตามที่คุณตั้งใจ มัน.
จัดวางคำเชิญของคุณตามปกติกับหน้าเว็บใดๆ โดยพื้นฐานแล้วคุณกำลังสร้างเว็บเพจแบบพกพาใน HTML ที่คุณจะส่งอีเมล พาดหัวของคุณควรเชื่อมโยงผู้อ่านด้วยเหตุผลว่าทำไมเหตุการณ์จึงมีความสำคัญ ย่อหน้าแรกควรอธิบายว่างานคืออะไรและจะจัดขึ้นเมื่อใดและที่ไหน หากเป็นงานที่ต้องซื้อ จำนวนราคาตั๋วควรมาหลังจากที่คุณได้เสนอราคาที่แข็งแกร่งสำหรับความคุ้มค่าของงานแล้วเท่านั้น การซื้อตั๋วควรเป็นเรื่องง่ายเป็นพิเศษด้วยไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าการประมวลผลบัตรเครดิตของไซต์ของคุณ หากคุณยังไม่มีความสามารถในการประมวลผลบัตรเครดิต ดูบทความของฉันเกี่ยวกับ eHow "วิธีรับบัตรเครดิตเป็นการชำระเงิน"
ดูขนาดภาพของคุณ หากคำเชิญใช้เวลาในการดาวน์โหลดนานเกินไป คำเชิญนั้นจะถูกส่งผ่าน ใช้โปรแกรมเช่น Adobe Photoshop เพื่อตัดขนาดภาพของคุณ ใต้แท็บ "รูปภาพ" เลือก "ขนาด" ตัดความละเอียดในการแสดงผลเป็น 72 จุดต่อนิ้ว (DPI) และกำหนดขนาดของภาพถ่ายเป็นขนาดจริงที่คุณต้องการให้แสดงบนหน้าจอ บันทึกรูปภาพ ฉันชอบบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหากในกรณีที่ฉันต้องปรับแต่งคุณภาพของภาพในภายหลัง
โปรดจำไว้ว่ารูปภาพในคำเชิญของคุณจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ การส่งเป็นไฟล์แนบไม่ได้รับประกันว่าจะแสดงอย่างถูกต้องเมื่อส่ง วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพถูกฝังอย่างถูกต้องคือการจัดเก็บไว้บนเว็บไซต์ของคุณและเชื่อมโยงไปยังรูปภาพเหล่านั้น ทำได้ง่ายๆ ใน Dreamweaver รูปภาพใดๆ ที่แทรกใน Dreamweaver จะสร้างกล่อง SRC ในเมนูคำอธิบาย เพียงนำลิงก์ไปยังรูปภาพในกล่อง SRC ด้วย URL ที่จะจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของโฮสต์ไซต์ของคุณ ใน HTML โค้ดต่อไปนี้ใช้งานได้: 
width="196" height="204" border="0"> ขอให้สังเกตว่า HTML รักษาเลย์เอาต์ให้สอดคล้องกับความสูง ความกว้าง และเส้นขอบ
โดยปกติเมื่อคุณสร้างเว็บไซต์ที่มีโฮสต์เช่น Linkline หรือ Go Daddy คุณจะได้รับ URL สำหรับการเข้าถึงเว็บไซต์ของคุณผ่านโปรโตคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP) และรหัสผ่าน หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงนี้ โปรดโทรไปที่หมายเลขบริการลูกค้าของโฮสต์และเตรียมตรวจสอบว่าคุณเป็นใคร เมื่อคุณเปิดไฟล์บนไซต์ด้วย FTP แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็คือเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเพียงแค่ลากและวางไฟล์ทั้งหมดของคุณที่ใช้ในการส่งอีเมลไปยังไซต์ของคุณ
เมื่อรูปภาพทั้งหมดของคุณอัปโหลดไปยังไซต์ และเชื่อมโยงกับ URL ที่แน่นอนในอีเมลของคุณแล้ว ดูตัวอย่างผลลัพธ์ในเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Internet Explorer, Firefox, Chrome และ Netscape คุณอาจต้องปรับแต่งคำเชิญของคุณเพิ่มเติมเพื่อการแสดงผลที่ดีที่สุด บันทึกการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ และอัปโหลดคำเชิญไปยังไซต์ของคุณ
ใช้ฟังก์ชันแสดงตัวอย่างเบราว์เซอร์เป็นครั้งสุดท้าย เน้นข้อความเชิญทั้งหมดแล้วคัดลอก เปิดซอฟต์แวร์อีเมลของคุณ เช่น Outlook ตั้งค่าให้ทำงานใน HTML หากต้องการเปลี่ยนเป็น HTML ให้ไปที่แท็บ "เครื่องมือ" เลือก "ตัวเลือก" และจัดรูปแบบเป็น HTML วางในคำเชิญของคุณ ตรวจสอบครั้งสุดท้าย คุณยังอาจต้องแก้ไขส่วนสุดท้ายของคำเชิญ เช่น แบบอักษร เพียงใช้เครื่องมือแก้ไขอีเมลเพื่อไฮไลต์และเปลี่ยนแบบอักษรให้เหมาะกับรสนิยมของคุณ เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์ของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะส่งไปยังผู้รับที่คุณต้องการ
