Word 2010 สามารถจัดรูปแบบวาระการประชุมเพื่อให้ดูคล่องตัว
Microsoft Word 2010 สามารถช่วยคุณเตรียมวาระการประชุมครั้งต่อไปได้ วาระการประชุมแสดงรายการกิจกรรมหรือหัวข้อสำหรับการอภิปราย การจัดสรรเวลาสำหรับแต่ละหัวข้อจะช่วยในการจัดการเวลา และการใส่ชื่อผู้พูดหรือผู้นำในแต่ละหัวข้อจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบว่าใครกำลังเข้าร่วม คุณสามารถจัดรูปแบบวาระการประชุมเพื่อให้เหมาะกับการประชุมที่ไม่เป็นทางการหรือเป็นทางการ ในการรวบรวมรายละเอียดวาระการประชุม คุณสามารถแทรกตารางเพื่อให้วาระการประชุมของคุณมีลักษณะที่คล่องตัวเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ชื่อบริษัทหรือคณะกรรมการด้วยอักษรตัวหนาที่ด้านบนสุดของหน้า
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ "Agenda" ด้วยฟอนต์ตัวหนาในบรรทัดที่สอง
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์วันที่ประชุม รวมทั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด เช่น วันศุกร์ที่ 29 เมษายน 2554 เวลา 10.00-11.00 น.
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์สถานที่นัดพบ และอย่าลืมใส่ชื่อห้องหรือหมายเลขห้องด้วย ถ้ามี
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่เอกสารเพื่อแทรกตาราง เช่น ตารางสามหรือสี่คอลัมน์ คลิกแท็บ "แทรก" บนริบบอนคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ตาราง" ในกลุ่ม "ตาราง" และแผนภูมิที่มีสี่เหลี่ยมจัตุรัสจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกสามหรือสี่สี่เหลี่ยมแรกในแถวแรก และจำนวนสี่เหลี่ยมที่ต้องการด้านล่างด้วย สี่เหลี่ยมเหล่านี้สอดคล้องกับจำนวนคอลัมน์และแถวสำหรับตารางที่คุณกำหนดเอง ตัวอย่างเช่น วาระที่มีห้ารายการสามารถมีตารางที่มีหกแถว: แถวบนสุดสำหรับส่วนหัว บวกกับห้าแถวสำหรับหัวข้อ ตารางปรากฏในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 9
พิมพ์ "Start and End" ในคอลัมน์แรกและแถวแรก จากนั้นคอลัมน์นี้จะแสดงรายการการจัดสรรเวลา
ขั้นตอนที่ 10
กดปุ่ม "Tab" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ที่สอง จากนั้นพิมพ์ "หัวข้อ" ในคอลัมน์ที่สอง แถวแรก
ขั้นตอนที่ 11
กดปุ่ม "Tab" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์ที่สาม จากนั้นพิมพ์ "Speaker" ในคอลัมน์ที่สาม แถวแรก
ขั้นตอนที่ 12
กดปุ่ม "Tab" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์แรก แถวที่สอง
ขั้นตอนที่ 13
พิมพ์เวลาที่กำหนดสำหรับหัวข้อแรกในคอลัมน์แรก เช่น 10.00 – 10:15 น.
ขั้นตอนที่ 14
กด "Tab" จากนั้นพิมพ์หัวข้อในคอลัมน์ที่สองชื่อ "หัวข้อ" คุณสามารถเลือกพิมพ์คำอธิบายสั้น ๆ ของหัวข้อได้
ขั้นตอนที่ 15
กด "Tab" แล้วพิมพ์ชื่อผู้พูดในคอลัมน์ที่สามชื่อ "Speaker" คุณยังสามารถรวมตำแหน่งงานของผู้พูดได้หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 16
พิมพ์ข้อมูลในตารางต่อไป และตรวจสอบเพื่อยืนยันทุกหัวข้อที่ปรากฏในวาระการประชุม
เคล็ดลับ
แก้ไขรูปแบบตารางให้เหมาะสมกับการประชุม หากต้องการลบเส้นตาราง ให้คลิกปุ่มสุดท้ายในกลุ่ม "ย่อหน้า" แล้วเลือกตัวเลือก "ไม่มีเส้นขอบ" คำสั่ง "แบบอักษร" และ "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" จะช่วยให้คุณปรับแต่งตารางได้
ในการทำให้กำหนดการเป็นรายการลำดับเลข ให้คลิกและลากเคอร์เซอร์เพื่อเลือกเซลล์ในคอลัมน์แรก คลิกปุ่ม "หมายเลข" ในกลุ่ม "ย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก" ปุ่ม "หมายเลข" จะแสดง "1 2 3" ในคอลัมน์
