วิธีใช้ Microsoft Excel เพื่อติดตามการเลี้ยงโค

สร้างแผ่นสต็อก เริ่มต้นด้วยการเปิดแผ่นงานเปล่าใน Excel และตั้งชื่อที่เหมาะสม เช่น แผ่นข้อมูลหุ้น คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลโดยคลิกที่เซลล์ ใช้แถวแนวนอนแรกของเซลล์เป็นส่วนหัวสำหรับคอลัมน์ของคุณ นี่อาจเป็นหมวดหมู่ต่างๆ ของปศุสัตว์หรือโคที่คุณมี เริ่มจากคอลัมน์ B และเลื่อนในแนวนอนจนกว่าคอลัมน์ทั้งหมดของคุณจะมีส่วนหัว จากนั้นคุณสามารถใช้คอลัมน์ A เพื่อป้อนเดือน (หรือวัน) ต่างๆ ที่คุณจะนับจำนวนหุ้นของคุณภายใต้กันและกัน ตัวอย่างเช่น เริ่มด้วยการป้อนมกราคมในเซลล์ A2 กุมภาพันธ์ในเซลล์ A3 เป็นต้น เซลล์ A1 จะเป็นหัวข้อของคุณ เช่น "เดือน" หรือ "วันที่" คุณสามารถใช้เซลล์สุดท้ายที่ด้านล่างของแต่ละคอลัมน์เพื่อเพิ่มผลรวมสำหรับคุณโดยอัตโนมัติสำหรับคอลัมน์ B เป็นต้นไป คลิกที่เซลล์สุดท้ายและใช้ฟังก์ชันรวมอัตโนมัติ สามารถพบได้ในแถบเครื่องมือแนวนอนที่ด้านบนของโปรแกรม จากนั้น คุณสามารถป้อนการเลือกที่คุณต้องการเพิ่ม เช่น B2 ถึง B13 แล้วกด "Enter" ยอดรวมจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มข้อมูล

สร้างแผ่นใบแจ้งหนี้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้จากอินเทอร์เน็ต เช่น เทมเพลตที่มีอยู่จากเว็บไซต์ของ Microsoft หรือโดยการสร้างของคุณเอง การสร้างใบแจ้งหนี้ของคุณเองอาจค่อนข้างยากสำหรับผู้ใช้ครั้งแรก เนื่องจากมีการปรับแต่งและสูตรต่างๆ มากมายที่จำเป็น วิธีที่ง่ายที่สุดคือดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ แก้ไขตามความต้องการ จากนั้นบันทึกเป็นเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ดูข้อมูลอ้างอิง)

เลือกชื่อธุรกิจเริ่มต้นและเปลี่ยนเป็นชื่อฟาร์มปศุสัตว์ของคุณหากคุณดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้ ถัดไป คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้เป็นของคุณเองได้ คุณยังสามารถเพิ่มหรือลบรายการในใบแจ้งหนี้ได้ โดยทั่วไป ฟาร์มปศุสัตว์จะไม่ต้องการใบแจ้งหนี้ที่มีรายการสินค้า 20 รายการ เนื่องจากคุณจะใช้เพียงหนึ่งหรือสองรายการเท่านั้น คุณสามารถใช้พื้นที่เพิ่มเติมเพื่อเพิ่มใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมที่คุณต้องการให้ลูกค้าของคุณทราบ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้บันทึกเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อที่คุณจะสามารถใช้ได้ทุกครั้งที่คุณทำการขาย

เคล็ดลับ