Excel มี "แผนภูมิองค์กรรูปภาพ" พร้อมกล่องสำหรับแทรกไฟล์รูปภาพ
เครดิตรูปภาพ: LiliGraphie / iStock / Getty Images
แทรกกราฟิก SmartArt ของ Excel เพื่อสร้างเค้าโครงลำดับชั้นสำหรับแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณ ปรับแผนผังองค์กรที่ช่วยประหยัดเวลาเพื่อแสดงชื่อของสมาชิกแต่ละคนและความสัมพันธ์กับบรรพบุรุษร่วมกัน ตัวอย่างเช่น กราฟิกแต่ละแถวสามารถแสดงถึงรุ่นต่างๆ บนเลย์เอาต์แบบแขวนได้ ตัวเลือกบน Ribbon เครื่องมือ SmartArt ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปร่างเพื่อแสดงสมาชิกในครอบครัวเพิ่มเติม และจัดรูปแบบฟอนต์ให้อ่านง่าย ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อความ ให้ใช้เวลาในการค้นคว้ารายละเอียด เช่น ชื่อเต็ม วันเกิด การแต่งงานและการตาย เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดเก็บข้อมูลที่ถูกต้อง
แทรกเค้าโครงลำดับชั้น
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "แทรก" บนริบบอนคำสั่ง จากนั้นคลิก "SmartArt" ในกลุ่มภาพประกอบเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกกราฟิก SmartArt บานหน้าต่างการเลื่อนจะแสดงประเภทของกราฟิก เช่น รายการ ลำดับชั้นและพีระมิด และแกลเลอรีรูปขนาดย่อ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ลำดับชั้น" ในแถบด้านข้างเพื่อเปิดภาพขนาดย่อของลำดับชั้น ตัวอย่างของเลย์เอาต์ ได้แก่ "แผนผังองค์กร" "แผนผังองค์กรรูปภาพ" และ "ลำดับชั้นในแนวนอน" เลือกภาพขนาดย่อเพื่อดูตัวอย่างรุ่นสีและคำอธิบาย ตัวอย่างเช่น คลิก "Picture Organisation Chart" จากนั้นคลิก "OK" เพื่อคัดลอกเค้าโครงแบบแขวนนี้ไปยังเวิร์กชีต เส้นขอบจางรวมถึงที่จับสำหรับปรับขนาด Ribbon เครื่องมือ SmartArt จะแสดงแท็บการออกแบบและรูปแบบพร้อมตัวเลือกการจัดสไตล์
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เส้นขอบเพื่อเปลี่ยนเคอร์เซอร์เป็นไอคอนที่มีลูกศรสี่ดอก จากนั้นย้ายแผนภูมินี้ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนเวิร์กชีต คลิกและลากที่จับสำหรับปรับขนาดเพื่อเปลี่ยนขนาดและแสดงองค์ประกอบกราฟิกทั้งหมด
ปรับเค้าโครง
ขั้นตอนที่ 1
เลือกรูปร่างที่จะอัปเดตด้วยเครื่องมือ SmartArt ตัวอย่างเช่น ในการเพิ่มรูปร่างเพื่อเป็นตัวแทนของสมาชิกในครอบครัวคนอื่น ให้เลือกรูปร่างบนเวิร์กชีต คลิก แท็บ "ออกแบบ" บนริบบิ้นเครื่องมือ SmartArt แล้วคลิกปุ่มลูกศร "เพิ่มรูปร่าง" ในส่วนสร้างกราฟิก กลุ่ม. เลือก "เพิ่มรูปร่างหลัง" หรือ "เพิ่มรูปร่างก่อน" เพื่อแทรกรูปร่างที่ซ้ำกันในแถวเดียวกันบนเค้าโครงแบบแขวน เป็นต้น ตัวเลือกเพิ่มรูปร่างอื่นๆ จะแทรกรูปร่างด้านบนหรือด้านล่างของกราฟิกที่เลือก
ขั้นตอนที่ 2
เลือกรูปร่างแล้วเลือก "โปรโมต" "ลดระดับ" "เลื่อนขึ้น" หรือ "เลื่อนลง" ในกลุ่ม Create Graphic ของแท็บออกแบบ เพื่อจัดเรียงรูปร่างใหม่บนเลย์เอาต์ของต้นไม้
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่รูปร่างใดก็ได้ แล้วคลิกแท็บ "ออกแบบ" บนริบบิ้นเครื่องมือ SmartArt คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" ในกลุ่ม SmartArt Styles เพื่อเปิดแกลเลอรีรูปขนาดย่อ ชี้ไปที่ภาพขนาดย่อเพื่อดูตัวอย่างเอฟเฟกต์บนรูปร่างของคุณ ตัวอย่าง ได้แก่ "การ์ตูน" "ขัดมัน" และ "โครงร่างสีขาว" คลิกภาพขนาดย่อที่ต้องการเพื่ออัปเดตรูปแบบของแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อและรายละเอียด เช่น วันที่ เพื่อสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณ เลือกข้อความและจัดรูปแบบฟอนต์ด้วยตัวเลือกกลุ่มฟอนต์บนแท็บหน้าแรก ตัวอย่างเช่น เลือกตัวอย่างสีของธีมในแผนภูมิสีฟอนต์เพื่อเน้นหนึ่งสาขาของตระกูล
ขั้นตอนที่ 5
กด "Ctrl-S" เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้
เคล็ดลับ
Microsoft จัดเตรียมเทมเพลตแผนผังครอบครัวพร้อมเลย์เอาต์เพื่อคัดลอกไปยังเวิร์กบุ๊ก คลิก "ไฟล์" บน Ribbon คลิก "ใหม่" จากนั้นป้อน "แผนภูมิต้นไม้" ในช่อง "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์" กด "Enter" เพื่อเปิดภาพขนาดย่อ (ดูลิงก์ในแหล่งข้อมูล) เลือกภาพขนาดย่อเพื่อดูตัวอย่าง จากนั้นคลิก "สร้าง" หรือ "ดาวน์โหลด" เพื่อคัดลอกไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่ เทมเพลตบางเทมเพลตที่มีเค้าโครงแนวนอนแสดงแต่ละรุ่นที่จัดรูปแบบในคอลัมน์เดียว และแต่ละชื่ออยู่ในหนึ่งแถว
หากคุณกำลังสร้างแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวนี้ตั้งแต่ต้น ให้สร้างแผ่นงานสองแผ่น รวบรวมรายชื่ออ้างอิงของชื่อทั้งหมดและความสัมพันธ์ของพวกเขาในเวิร์กชีตเดียว จากนั้นคัดลอกและวางแต่ละชื่อในแผนภูมิลำดับชั้นบนเวิร์กชีตอื่น
แทนที่จะป้อนข้อความภายในกราฟิก SmartArt ให้คอมไพล์ข้อความในบานหน้าต่างข้อความ คลิกแท็บ "ออกแบบ" บนริบบิ้นเครื่องมือ SmartArt แล้วคลิก "บานหน้าต่างข้อความ" ในกลุ่มสร้างกราฟิกเพื่อเปิดบานหน้าต่างด้านข้าง คลิกปุ่มลูกศรขวาระหว่างบานหน้าต่างทั้งสองบานเพื่อปิดบานหน้าต่างข้อความ
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Microsoft Excel 2013, Small Office Premium อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับรุ่นหรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ
