Vlookup
VLookup ใช้ในสเปรดชีตเพื่อค้นหาระเบียนภายในสเปรดชีตข้อมูล Vlookup มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องค้นหาข้อมูลจำนวนมากเพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 1
สเปรดชีตข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดเรียงสเปรดชีตข้อมูลแล้ว และช่องค้นหาอยู่ทางด้านซ้ายสุดของสเปรดชีตข้อมูล
วิดีโอประจำวันนี้
สเปรดชีตข้อมูลตัวอย่างเป็นเพียงรายการวางแผนงานปาร์ตี้ บุคคลมีชื่ออยู่ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ B ระบุการมีส่วนร่วมในปาร์ตี้ มีแขกรับเชิญ เจ้าภาพ และนักวางแผนงานเลี้ยง
ขั้นตอนที่ 2
เริ่มสเปรดชีต Vlookup ด้วยข้อมูลการค้นหาทางด้านซ้าย แม้ว่าคุณสามารถสร้าง VLookup ภายในสเปรดชีตเดียวกันกับสเปรดชีตข้อมูล แต่คุณอาจส่งผลต่อความสมบูรณ์ของข้อมูลโดยการทำเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 3
ในเซลล์ที่คุณต้องการให้การค้นหาข้อมูลปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ "=VLookup(" จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่มีข้อมูลการค้นหา
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง:
=VLOOKUP(A3 .)
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่มเครื่องหมายจุลภาคบนแป้นพิมพ์ จากนั้นไปที่สเปรดชีตข้อมูลและไฮไลต์เซลล์ที่มีทั้งคอลัมน์ที่แยกช่องค้นหาออกจากช่องค้นหาข้อมูล
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9
ขั้นตอนที่ 5
กดปุ่มเครื่องหมายจุลภาคบนแป้นพิมพ์ นับคอลัมน์จากซ้ายไปขวาจนกว่าคุณจะไปถึงคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแสดงข้อมูล พิมพ์หมายเลขนั้นลงใน Vlookup
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9,2
ขั้นตอนที่ 6
กดปุ่มเครื่องหมายจุลภาคบนแป้นพิมพ์ พิมพ์ True หรือ False แล้วปิดวงเล็บ True อนุญาตให้ Vlookup เลือกแถวข้อมูลถัดไปหากการค้นหาไม่สำเร็จ เท็จช่วยให้ผลลัพธ์ถูกต้องเท่านั้น หากไม่พบข้อมูลการค้นหา ผลลัพธ์จะเป็น #N/A
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะตามตัวอย่างด้านล่าง:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9,2,FALSE)
สิ่งที่คุณต้องการ
สเปรดชีตข้อมูลที่จัดเรียง
ค้นหาข้อมูล
เคล็ดลับ
พิมพ์ FALSE เป็นพารามิเตอร์สุดท้ายของ VLookup เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์ถูกต้อง
