อาจใช้ภาพแบนเนอร์ธรรมดาเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่เอกสารได้ทันที
เอกสาร Word คือไฟล์ข้อความที่สร้างขึ้นใน Microsoft Word สามารถเพิ่มแบนเนอร์ลงในเอกสารคำโดยการเพิ่มรูปภาพแบนเนอร์เป็นส่วนหัว แต่การทำเช่นนี้จะเพิ่มแบนเนอร์ให้กับทุกหน้าในเอกสาร หากไฟล์ Word ครอบคลุมหลายหน้า หากจำเป็นต้องเพิ่มแบนเนอร์ในหน้าบนสุดเท่านั้น การแทรกแบนเนอร์เป็นรูปภาพในตำแหน่งที่ต้องการจะช่วยแก้ปัญหาได้ แม้ว่าแบนเนอร์แบบข้อความเท่านั้นอาจสร้างขึ้นใน Microsoft Word เอง แต่แบนเนอร์รูปภาพจะต้องจัดเตรียมไว้ที่อื่นและบันทึกเป็นรูปแบบรูปภาพไว้ล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใน Microsoft Word
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "แทรก" จากเมนูหลัก ซึ่งจะเปิดเผยจำนวนกลุ่มอ็อบเจ็กต์ที่สามารถเพิ่มลงในเอกสารได้ เช่น ตาราง ภาพประกอบ ลิงก์ ข้อความ และสัญลักษณ์
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเพื่อแทรกส่วนหัวลงในเอกสาร ปุ่ม "ส่วนหัว" อยู่ในกลุ่มวัตถุ "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ใน Microsoft Word 2007
ขั้นตอนที่ 4
คลิกภายในส่วนหัวที่แทรก (หรือตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มแบนเนอร์) แล้วคลิก "แทรก" แล้วคลิก "รูปภาพ" นี้จะปรากฏขึ้นกล่องเบราว์เซอร์เพื่อเลือกภาพที่จะแทรก เลือกและแทรกภาพแบนเนอร์ที่เตรียมไว้สำหรับเอกสาร Word
ขั้นตอนที่ 5
ยืด เอียง และหมุนภาพตามความเหมาะสม รูปภาพไม่จำเป็นต้องเติมความกว้างทั้งหมดเสมอไป อาจเป็นการผสมผสานระหว่างข้อความและรูปภาพ ในกรณีนี้ ให้เพิ่มกล่องข้อความที่อยู่ติดกับรูปภาพตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
แทรกกล่องข้อความแทนรูปภาพ หากแบนเนอร์เป็นแบบข้อความเท่านั้น ใช้อักษรศิลป์ใน Microsoft Word สำหรับข้อความที่จัดรูปแบบเป็นภาพ
เคล็ดลับ
รูปแบบแบนเนอร์ที่ง่ายที่สุดคือข้อความขนาดใหญ่และอักษรศิลป์อยู่ในส่วนหัว การเพิ่มส่วนหัวนั้นไม่จำเป็น ถึงแม้ว่าจะทำให้การแก้ไขทำได้ง่ายขึ้น ใช้ธีมสีที่ตัดกันและสะดุดตา เนื่องจากจุดประสงค์ของแบนเนอร์คือการดึงดูดความสนใจและนำเสนอข้อความในเวลาเดียวกัน หากต้องพิมพ์เอกสาร Word ในภายหลัง ให้ตั้งค่าระยะขอบของหน้าก่อนการแทรกรูปภาพแบนเนอร์ และประเมินตัวอย่างก่อนพิมพ์สำหรับการปรับเปลี่ยนที่เป็นไปได้
คำเตือน
การใช้คำ รูปภาพ หรือสีในทางที่ผิด อาจทำให้เอกสารเสียหายได้ ตราบใดที่แบนเนอร์ยังเพิ่มคุณค่าให้กับเอกสารคำ
