ข้อดีของการซิปไฟล์

กระบวนการ "ซิป" ไฟล์หมายถึงการใส่ลงในรูปแบบไฟล์เก็บถาวร เช่น "ZIP" สิ่งนี้จะบีบอัดไฟล์ทำให้มีขนาดเล็กลง คุณสามารถบีบอัดไฟล์หลาย ๆ ไฟล์เป็นไฟล์ ZIP ไฟล์เดียว ทำให้จัดเก็บและถ่ายโอนผ่านอีเมลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากไฟล์มีขนาดเล็กกว่า และสามารถย้ายได้โดยเพียงแค่ย้ายไฟล์ ZIP ไฟล์เดียว หากคุณต้องการย้ายไฟล์จำนวนมากหรือไฟล์ขนาดใหญ่มาก การซิปไฟล์อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุด

คำว่า "zip" เมื่อนำไปใช้กับไฟล์หมายถึงกระบวนการบีบอัดไฟล์เหล่านี้ลงในไฟล์เก็บถาวร เหตุผลหนึ่งที่ "zip" เป็นคำที่ใช้คือรูปแบบไฟล์เก็บถาวรที่ได้รับความนิยมมากที่สุดรูปแบบหนึ่งมี นามสกุลไฟล์ "ZIP" ไม่ได้หมายความว่านี่เป็นรูปแบบไฟล์เก็บถาวรเพียงรูปแบบเดียวที่สามารถ "บีบอัด" ได้ อย่างไรก็ตาม. คุณยังสามารถใช้คำนั้นโดยทั่วไปกับการบีบอัดแบบใดก็ได้ รวมถึงในรูปแบบ RAR หรือ 7Z รูปแบบการบีบอัดเหล่านี้ใช้โดยโปรแกรม WinRAR และ 7Zip

ข้อดีอย่างหนึ่งของการซิปไฟล์คือเพื่อการจัดเก็บและจัดระเบียบ หากคุณมีไฟล์จำนวนมากที่คุณไม่ได้วางแผนจะใช้ในเร็วๆ นี้ คุณสามารถ "zip" ไฟล์ทั้งหมดลงในไฟล์เก็บถาวรเดียวได้ วิธีนี้จะทำให้ไฟล์มีขนาดเล็กลง และจะจัดระเบียบไว้ในไฟล์เดียวที่คุณสามารถค้นหาและใช้งานได้อย่างง่ายดาย ไฟล์บางไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณอาจมีขนาดใหญ่มาก ดังนั้นการย่อหลายๆ ไฟล์ให้เป็นไฟล์ซิปเดียว ลดทั้งปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่คุณต้องการและปัญหาใดๆ ที่คุณอาจมีในการค้นหา พวกเขา.

ข้อดีอีกประการของการซิปไฟล์คือคุณสามารถถ่ายโอนไฟล์ได้ง่ายขึ้น ไฟล์ที่บีบอัดในไฟล์เก็บถาวรจะมีขนาดเล็กกว่าเวอร์ชันดั้งเดิม มันจะเป็นไฟล์เดียวด้วย เพราะคุณสามารถซิปไฟล์หลายๆ ไฟล์ลงไปได้ ทำให้การส่งอีเมลไฟล์ซิปเป็นไฟล์แนบให้คนอื่นทางอินเทอร์เน็ตทำได้ง่ายขึ้นมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากเว็บไซต์อีเมลบางแห่งมีข้อจำกัดว่าคุณสามารถส่งไฟล์ผ่านขนาดใหญ่เพียงใดได้ พวกเขา. ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ให้ใครก็ได้ในรูปแบบซิป โดยที่คุณจะไม่สามารถส่งไฟล์ถึงพวกเขาได้เลย

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการถ่ายโอนไฟล์ซิปไปยังบางอย่างเช่นซีดีเปล่าหรือแฟลชไดรฟ์ USB เนื่องจากไฟล์ซิปมีขนาดเล็ก คุณสามารถเพิ่มลงในซีดีได้มากกว่าที่อื่น และไฟล์ที่เล็กกว่าหมายความว่าขั้นตอนการผลิตซีดีจะใช้เวลาน้อยลง หากคุณซิปไฟล์ทั้งหมดด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถใส่ไฟล์ลงในซีดีได้มากกว่าที่คุณจะทำได้หากคุณไม่ได้พยายามบีบอัดไฟล์เหล่านั้น

ตัวอย่างของโปรแกรมที่ให้คุณใช้ประโยชน์จากการซิปไฟล์ ได้แก่ WinZip และ WinRAR หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมดังกล่าวลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณมักจะสามารถซิปไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรได้โดยใช้เพียง คลิกขวาที่ไฟล์นั้น ๆ และเลือกตัวเลือกที่เสนอโดยโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่งเพื่อเพิ่มลงในไฟล์ใหม่ คลังเก็บเอกสารสำคัญ. หลังจากที่คุณทำเช่นนี้เพียงครั้งเดียว คุณสามารถเพิ่มไฟล์อื่นๆ ลงในไฟล์เก็บถาวรเดียวกันได้ในลักษณะเดียวกัน ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากไฟล์ซิปหลายๆ ไฟล์ได้