การแก้ไขเอกสารช่วยเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัย การตรวจสอบเนื้อหาสำหรับสิ่งใดๆ ตั้งแต่ช่วงที่ไม่อยู่ในสถานที่ไปจนถึงข้อผิดพลาดด้านโครงสร้างหรือกฎหมายที่สำคัญ แม้ว่าการตัดต่อแบบมาตรฐานอาจใช้ปากกาสีแดง แต่การแก้ไขบนหน้าจอจะทำให้ทุกอย่างเรียบร้อยและอยู่ในแนวเดียวกัน ใช้คุณลักษณะการเปลี่ยนแปลงแทร็กของ Microsoft Word เพื่อทำเครื่องหมายเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยสังเกตการแก้ไข การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงด้วยสีแดงที่คุ้นเคย
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอและเลือก "เปิด" เรียกดูเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเครื่องหมายแก้ไข แล้วดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Word ใหม่
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" ที่ด้านบนของหน้า คลิกปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ตรงกลางริบบิ้น/แถบเครื่องมือด้านล่างแท็บ
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" จากเมนูแบบเลื่อนลงขนาดเล็กเพื่อแสดงว่าเปิดการติดตามอยู่ การเปลี่ยนแปลงใหม่ในเอกสารจะปรากฏพร้อมกับเครื่องหมายแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เปลี่ยนตัวเลือกการติดตาม" เพื่อเปิดหน้าต่าง "ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง" ดึงเมนูแบบเลื่อนลง "สี" หกเมนู และเลือก "สีแดง" สำหรับแต่ละรายการ หรือสำหรับตัวเลือกที่ควรเป็นสีแดง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ตกลง" และแก้ไขเครื่องหมายจะปรากฏเป็นสีแดง
