ฉันจะใช้ Gmail สำหรับการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างไร

คุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บไฟล์โดยใช้ข้อความร่างที่บันทึกลงในบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ แม้ว่า Gmail จะจัดเก็บข้อมูลของคุณได้ แต่ก็มีข้อเสียหลายประการสำหรับวิธีนี้ รวมถึงการจำกัดขนาดไฟล์ การจำกัดประเภทไฟล์ และการขาดการควบคุมเวอร์ชัน Google ไดรฟ์คือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณอัปโหลดและแบ่งปันไฟล์สำคัญของคุณ คุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้โดยการแทรกลิงก์ไปยังไฟล์ในข้อความ Gmail ของคุณ

เขียนข้อความใหม่หรือเปิดข้อความที่คุณต้องการแนบไฟล์ของคุณ คลิกปุ่ม "แนบไฟล์" ที่คล้ายกับไอคอนคลิปหนีบกระดาษ ใต้ข้อความของคุณ เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ กด "Ctrl" ค้างไว้ขณะคลิกเพื่อเลือกหลายไฟล์ คลิกปุ่ม "เปิด" แถบแสดงความคืบหน้าจะปรากฏที่ด้านล่างของข้อความในขณะที่ไฟล์ของคุณอัปโหลดไปยัง Gmail เมื่อเสร็จแล้ว ชื่อไฟล์จะเปลี่ยนเป็นสีน้ำเงิน ป้อนหัวข้อและข้อความเพิ่มเติม จากนั้นคลิก "X" เพื่อปิดข้อความ ข้อความของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นฉบับร่างบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google

Gmail ช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในตำแหน่งเดียวกับอีเมล เพื่อลดความจำเป็นในการเข้าถึงบริการพื้นที่เก็บข้อมูลอื่นๆ หรือตำแหน่งไฟล์ คุณสามารถค้นหาข้อความทั้งหมดที่มีไฟล์แนบได้โดยป้อน "has: ไฟล์แนบ" ลงในช่องค้นหาของ Gmail คุณยังสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับข้อความของคุณเพื่อช่วยในการจัดระเบียบข้อมูลที่แนบ คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณโดยส่งหรือส่งต่อข้อความที่มีไฟล์แนบไปยังที่อยู่อีเมลของผู้รับ คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้ Gmail จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

Gmail ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อใช้เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่มีขนาดไฟล์แนบที่จำกัดไว้ที่ 25MB ซึ่งห่างไกลจากอุดมคติสำหรับโซลูชันพื้นที่เก็บข้อมูล นอกจากนี้ เพื่อเป็นการป้องกันความปลอดภัย Gmail บล็อกไฟล์บางประเภทเป็นไฟล์แนบ เช่น ไฟล์ปฏิบัติการที่มีนามสกุลไฟล์ EXE ดูเว็บไซต์ของ Google Support (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) สำหรับรายการประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อกทั้งหมด Gmail ยังไม่มีโฟลเดอร์ การควบคุมเวอร์ชันของไฟล์ หรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่พบใน บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ -- และคุณไม่สามารถดูไฟล์ของคุณใน Gmail หรือจัดระเบียบไฟล์ได้อย่างง่ายดาย หมวดหมู่

บัญชี Google มอบพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ให้กับคุณโดยอัตโนมัติสำหรับบริการต่างๆ รวมถึงบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Google ไดรฟ์ คลิกปุ่ม "แอป" ซึ่งคล้ายกับไอคอนสี่เหลี่ยมเก้าช่อง ที่ด้านบนของ Gmail แล้วเลือก "ไดรฟ์" หรือไปที่เว็บไซต์ Google ไดรฟ์ (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล) คลิกปุ่ม "อัปโหลด" ถัดจากสร้าง แล้วคลิก "ไฟล์…" เปิดไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดไปยังพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ของคุณ คุณยังสามารถใช้ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นแทนบัญชี Google ของคุณได้ บริการเหล่านี้รวมถึง Box, Dropbox และ Microsoft OneDrive (ลิงก์ในแหล่งข้อมูล)

แม้ว่า Gmail จะมีขนาดไฟล์แนบที่จำกัดไว้ที่ 25MB แต่ Google ไดรฟ์ก็นำเสนอโซลูชันสำหรับการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ของคุณ เปิดข้อความใหม่หรือที่มีอยู่ใน Gmail คลิกปุ่ม "แทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์" ซึ่งคล้ายกับโลโก้ Google ไดรฟ์ ข้างคลิปหนีบกระดาษ ที่ด้านล่างของข้อความ คลิกเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแทรก โดยกด "Ctrl" ค้างไว้เพื่อเลือกหลายรายการ คลิกปุ่ม "แทรก" ลิงก์ไปยังไฟล์ที่คุณแทรกจะปรากฏที่ด้านบนของข้อความ หากคุณส่งอีเมลถึงผู้รับ เธอสามารถคลิกลิงก์เพื่อดูไฟล์ของคุณได้