คุณสามารถตั้งค่า Outlook ด้วย Exchange Server
Exchange Server ของ Microsoft เป็นโปรแกรมที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ภายในที่ช่วยให้คุณสามารถเขียน ทำงาน และส่งข้อความถึงผู้คนบนเซิร์ฟเวอร์เดียวกันโดยไม่ต้องเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณตั้งค่าเป็นโปรไฟล์ภายใน Outlook แล้ว คุณสามารถใช้คุณลักษณะออฟไลน์ของ Outlook เพื่อส่งและรับอีเมลผ่านเซิร์ฟเวอร์ได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการใช้โปรแกรมสองโปรแกรมที่แตกต่างกันเพื่อจัดการอีเมลและข้อมูลติดต่อ
ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook และไปที่แผงควบคุม คลิกที่ "Mail and Fax" เพื่อดูโปรไฟล์ที่คุณตั้งค่าไว้แล้ว
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "แสดงโปรไฟล์" และเลือกโปรไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกที่ "คุณสมบัติ"
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาแท็บ "บริการ" และคลิกที่ปุ่ม "เพิ่มบริการ" คุณจะเพิ่ม Exchange Server ลงในโปรไฟล์ได้ที่นี่ เลือก "Microsoft Exchange Server" จากกล่องโต้ตอบและกด "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนข้อมูล Exchange Server ของคุณ รวมทั้งชื่อของเซิร์ฟเวอร์และชื่อกล่องจดหมายเฉพาะของคุณ หากคุณไม่เคยใช้เมลบ็อกซ์ คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ "คุณสมบัติ" ในโปรไฟล์ Exchange Server ไปที่ "ทั่วไป" และ "ตรวจสอบชื่อ" ถ้าชื่อเซิร์ฟเวอร์และเมลบ็อกซ์ถูกขีดเส้นใต้ คุณก็พร้อมที่จะไป
เลือกการตั้งค่า
ขั้นตอนที่ 1
เลือกการตั้งค่าการเชื่อมต่อของคุณ ไปที่ "แสดงโปรไฟล์" "เซิร์ฟเวอร์ Microsoft Exchange" และ "คุณสมบัติ" ในแท็บ "ทั่วไป" คุณเลือกได้ว่าต้องการทำงานกับข้อความอย่างไร ตามค่าเริ่มต้น Outlook และ Exchange จะทำงานแบบออนไลน์ แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น "ทำงานแบบออฟไลน์" และเลือกประเภทการเชื่อมต่อทุกครั้งที่คุณเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 2
ตั้งค่าความปลอดภัยและการเข้ารหัสในแท็บ "ขั้นสูง" หากคุณจะทำงานแบบออฟไลน์เป็นหลัก ให้ยกเลิกการเลือกกล่อง "ใช้ความปลอดภัยเครือข่ายระหว่างการเข้าสู่ระบบ" และเลือกกล่อง "เมื่อใช้เครือข่ายการเรียกผ่านสายโทรศัพท์" ในตัวเลือกเข้ารหัสข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "การตั้งค่าโฟลเดอร์ออฟไลน์" เพื่อเลือกการตั้งค่าการเข้ารหัสสำหรับไฟล์ออฟไลน์ของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะไม่เข้ารหัส ใช้การตั้งค่าการเข้ารหัสเริ่มต้น หรือเข้ารหัสด้วยการป้องกันระดับสูง การเข้ารหัสระดับสูงนั้นยอดเยี่ยมในแง่ของความปลอดภัย แต่มันทำให้บีบอัดไฟล์ได้ยาก
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดเวลาที่คุณจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อรับข้อความจากเมลบ็อกซ์ระยะไกลของคุณ ในแผง "การตั้งค่า" คลิกแท็บ "จดหมายระยะไกล" คลิก "Schedule" และป้อนเวลาในช่อง "check at" หรือคุณสามารถเลือกความถี่ในการตรวจสอบอีเมลของคุณโดยเพิ่มช่วงเวลาในกล่อง "ทุก" คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
